收款信一般要连续发出。
写第一封信的目的，只是为了提醒客户，他的欠款已经过期。在信中，要简单而有礼貌地要求他付款。
第二封信仍然是一种提醒信，但是，在口气上稍微强一点，有分寸地敦促对方付款。
在等待了相当一段时间之后，你就可写出第三封信。这封信应当坚持要求对方付款，它的口气是非常坚决的。
第四封信的内容是定要对方付款。信中可以强调指出：不得不动用律师，或者把拖欠的帐目交给一个收款机构，一定要把款收回来。
在收款的过程中，印好的信件可能比私人信件更加合适和有效，最少在通信的初期阶段是如此。由于不是特指某一个人的，这种印好的信件可以使欠款者比较体面地照办，而不至于感到为难，因而不会失掉和他做买卖的机会。
【范例】： 货款支付与收款回复函
Dear Sirs，
We are pleaded to inform you that the goods invoiced by you on August 20 have reached safely and give us every satisfaction．
In accordance with the terms of your Sales confirmation No．4627，we are enclosing a cheque for US$8，600 in payment of your invoice less 2% discount． We await your acknowledgement of receipt by return．
Yours truly，
Dear Sirs，
Re：Your Cheque No．SN426
We are in possession of your let ter dated September lst，with which you sent us your cheque，US$8，600，to settle the amount of our invoice No．MN 296．
Enclosed we hand you our official receipt No．SN787，which we hope you will find in order．
We thank you for your payment in due course and look forward to having the pleasure to serve you again．
Yours truly，
敬启者：
兹通知贵方，贵方8月20日发票所列货物已安全送达，且令人满意。
依据贵方4627号销货确认书所开条款，现附上支票一张，面额8600美元，以支付扣除2%折扣后的贵方发票货款，务请收到后立即通知我方。
敬上
敬启者：
第SN426号支票
兹收到贵方9月1日来函，以及函中所附面额8600美元支票，用以支付我方NM296号发票所列款项。
谨此随函奉上我方正式收据，盼查收无误。
感谢贵方按时付款，希望今后能再次为贵方服务。
敬上
寄送结算清单与核证并付款函
Dear Sirs，
We are Pleased to enclose herein our monthly statement of account made up to 30 Fully， showing abalance of US$5，000 in our favor．
If the statement is found correct，kindly favor us with your remittance in settlement at your earliest conveience．A 2