【涉外经济合同及其履约信函】的写作规范及范例

【简介】： 涉外经济合同，有广义和狭义两个概念。

广义的涉外经济合同，是中外双方当事人之间关于设立、变更、取消民事权利义务关系而签订的协议。亦称涉外经济协议书。它是所有涉外经济所签订一切合同的总称。它除了包括涉外经济合同，如合资经营企业合同、合作经营企业合同、合作勘探开发自然资源合同、外资经营企业合同之外，还包括其他涉外合同，诸如进出口买卖合同、涉外信贷合同、涉外租赁合同、中外技术转让合同、中外劳务合同、涉外补偿合同、中外科技咨询或设计合同、涉外保险合同、涉外担保合同等。

狭义的涉外经济合同，系指中外双方(包括港澳地区)当事人，就合资经营企业、合作经营企业、合作勘探开发自然资源等，通过协商而达成的关于设立、变更、取消民事权利义务的协议。这类合同亦称“中外经营企业合同”。至于其他一些关于涉外方面的合同，诸如进出口买卖合同、中外技术转让合同、中外劳务合作合同、中外工程承包合同等，不包括在内。它主要指国家与国家(或地区)之间的企业、公司，经济组织或个人之间为经营各种企业而签订的合同。

涉外经济合同的篇章结构，由标题、正文和签署三个部分组成。

(一)标题 一般采用名称式标题法，即只写“涉外经济合同”；或者由合资、合作单位名称加文体组成，如《沈阳大盛电子有限公司与日本××株式会社合同》；也可以由合资、合作内容加文体组成，如《合资经营联办×××厂协议书》等。

(二)正文 涉外经济合同的正文，往往采用章、条、款与总则、分则、附则相结合的方式写作。即全文由若干章组成，章下分条，条下分款；第一章为总则，最后几章为附则，中间若干章为分则。

总则为开头部分，写签订该合同的双方单位名称、法律依据、签约原则、经营企业所在地和习惯用语(即“特订立本合同”)。

分则为主体部分，写合同的主要条款，包括合营各方，成立合营机构名称，生产经营目的、范围和规模，投资总额与注册资本，合营各方的责任，技术转让，产品销售，董事会，经营管理机构，设备购置，筹备和建设，劳动管理，税务、财务、审计，合营期限，合营期满财产处理，保险，合同的修改、变更与解除，违约责任，不可抗拒力，适用法律，争议的解决等。

附则为结语部分，写文字稿本，合同生效及其他。

(三)落款 即签署，写签订本合同双方单位名称、代表人姓名，并签字盖章，注明时间。

【范例】： 买卖契约书

Dear Sirs，

Reference to your cables dated 23th，24th