【简介】： 凡货物海运出口的，均需填制海运出口托运单，又称“关单”，其中有托运人、编号、目的港、装载船名、货名、唛头、件数、毛净重、尺码、运费计算、运费付款方式，以及可否转船、分批、信用证有效期和离岸金额(折美元计)等栏，各栏应填写清楚。货物件数必须加大写。
海运出口托运单一式共12联，首页(不标明联数)是出口单位的托运留底。第一联是外轮代理公司留存(送交外运由外运转外代)。第二、三联是出运后的运费通知(一联送出口单位收取运费，一联外运留底)。其次就是装货单联，经海关完成验关手续后，在上面加盖海关放行章，与随后同式的收货单联即在货物装上海轮时送交大副签收，注明装载何船、实收件数等。实收件数原则上应与申报件数一致交还外代，备签发提单用，其装货单联即由大副收下(以上实为第四、五联，但在格式上不予标明)。第六联为外运办理订舱后留底。第七、八联为配舱单，在订好舱后，外运将船名填入后退回出口单位，俗称“回船单”，其中一联出口单位即凭以缮登订舱记录(船卡)，如需办理保险或寄发装船通知的，即据以办理；另一联根据所配船只，赶制该船公司格式的提单，预送外轮代理公司，待货装妥，根据大副所签收货单送回后签发；最后一联，系货进码头仓库，在未装船前存仓时，作码头存仓记录用，在货物装船后即凭以收取港务费用。此后又附空白无格式的两联，填上货物名称、件数后，作为码头仓库贴在板上，用作桩脚标记；另一联是码头仓库存查之用。
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