【外贸会谈纪要】的写作规范及范例

【简介】： 外贸会谈纪要指就外贸进出口业务与外商进行洽谈后，根据会谈记录整理出来形成的一种书面文件。

它的主要内容是把会谈中双方就进出口交易、采取何种贸易方式的某些条件和做法达成一致意见后，提出双方协定事项，同时，亦要将会谈中有待解决或遗留的问题反映出来。

外贸会议纪要的写作分标题、开头、正文、结尾四个部分。

(一)标题 可直接在“会谈纪要”前冠之以某项会谈的名称，如“关于筹建机电贸易公司的会谈纪要”，等。会谈日期可写在标题右下端，也可写在纪要正文的末尾。

(二)开头 写会谈情况的概貌。即会谈双方单位的名称、时间、地点、人数、姓名及会谈的目的、意向。

(三)正文 分别叙述会谈协定的具体事项，可列出一条、二条等。主要将双方在会谈中取得一致认可的主要内容分条加以记述，以及双方的权利和义务。由于会谈纪要只是初步的洽谈，故对有待解决或来不及洽谈的内容，应写上“对未尽事宜，另行协商”之类的说明。

(四)结尾 写上双方单位的全称，代表签字盖章。标题下未写明日期的，要写上日期。

在写作要求上，首先要真实地反映会谈记录。整理者_在忠实于会谈记录的基础上，要加以准确的表述；对纪要中双方共同遵守执行的具体外贸业务的原则、事项、步骤等，绝不能随意更改。同时对未决事宜和有争议的问题，可入纪要正文，亦可附记纪要之后。其次，应采取分条记述的办法。这是外贸进出口业务的会谈纪要不同于一般的会谈纪要的地方。最后，在用语上要简洁、明确，不能拖泥带水。

【范例】： 《合资经营××产品会谈纪要》

××年×月×日

参加会谈人员：

甲方：×省国际信托投资公司

经理×××，×××厂，厂长×××

乙方：××国(地区)××有限公司 经理×××先生

甲乙双方代表于××年×月×日在××市，经过友好协商，对在中国××市兴建合资经营企业，生产××产品均感兴趣，现将双方达成的初步意见纪要如下：

一、甲乙双方愿意共同投资×××万元人民币，在中国××省××市建立合资经营企业，生产××产品，在中国境内外销售。

二、甲方拟以土地使用权、厂房、辅助设备和流动资金××万元人民币等作为投资，约占总投资的51%；乙方拟以外汇资金、先进机器设备和技术作为投资，约占总投资额的49%。

三、甲、乙双方将就经营企业生产××产品的诸多事项进一步做好准备，提出具体方案，在三个月内寄给对方进行研究，并订于××年×月×日甲乙双方将派代表在××市进行商谈，确定合资经营企业初步的方案，为进行可行性研究做好准备。

甲方：××省国际信托投资公司代表签字 ×××厂代表签字

乙方：××国(地区)×××有限公司 代表签字