拍卖合同由开头、正文、结尾三个部分组成。
(一)开头 拍卖合同的开头由三部分组成:①标题:拍卖合同的标题不再附加任何成分,不出现缔约双方的名称,只写《拍卖合同》四个字;②签约时间:拍卖的时效性强,为了突出醒目,一般放在开头前。③签约地点,国际合同不同于国内合同,对签约地点十分重视,它涉及到适用法律的问题。
(二)正文 拍卖合同的正文由引言与条文两大部分组成。引言用以说明谁缔约,什么事缔约。条文部分不再分章、则,只是就有关问题,分条作出规定。一般要用简洁求实的语言说明拍卖哪一种类货物,并说明其质量与数量的要求;货物运达的地点和时间;托运的方式;有关仓储的规定,对各种单证的要求;代售价格、代售费用的说明,以及其他有关事宜。行文要周密,内容要具体,规定要明确。
(三)结尾 除双方签字外,还分别写明缔约双方的地址、电挂、电传等事宜。
【范例】: 拍卖合同
签约时间:__
签约地点:____
中国××××进出口总公司(以下简称供货人)与××××国际毛皮公司(以下简称代售人),双方经协商同意签订本合同如下。
第一条 供货人同意参加×××国际皮毛拍卖会,并提供下列各种货物:
1.____;
2.____;;
3.____。
上述货物必须在每届×××国际皮毛拍卖会开幕前两个月确定其具体品种和数量,并及时通报代售人。
第二条 货物必须在拍卖会开幕前20天内运抵×××。
货物应发往下列地址
1.整火车托运
收货人及地址:____;
铁路局和车站:____。
2.零担铁路托运
收货人及地址:____;
铁路局和车站:____。
3.海运
收货人及地址:____;
港口:____。
4.空运
收货人及地址:____;
机场:____。
装运货物必须有装运单和明细单,如果是生裘皮,除装运单和明细单外,还应随货附有兽医证明书一份。
第三条 供货人负责办理货物运到储存仓库的各项保险事宜。
第四条 供货人于发货同时,应立即将下列单证直接寄给代售人:
1.明细单一式2份;
2.兽医证明书1份;
3.保险金额证明书一式2份;
4.产地证明书1份。
第五条 代售人有责任在货物运抵仓库后14天内,将货物数量的差异或所发现的缺陷通知供货人,并随时附一份说明作为证明。该项规定不适用于在未经开包检验的原包装情况下直接提供给买主的货物。
第六条 货物必须经供货人逐批搭配打包后发运。
第七条 供货人必须在拍卖会开幕前3天以书面形式将所销售货物的限定价格提交给代售人。供货人有权在销售期间改变其限定价格。表示限定价格的方式必须在开始销售前征得拍卖会主持人的同意。
第八条 对于所有在×××售出的货物,代售人向供货人按销售价格收取1%自由兑换货币的佣金。
第九条 在拍卖会结束后10天内,应将在会上售出货物的情况通知供货人。在拍卖会结束后30天内,不管在这期间买主是否偿付贷款,必须对会上售出的货物按第七条扣除佣金,用可以自由兑换的货币付清全部货款。
第十条 会上未能售出的货物,将由代售人另行安排销售。供货人也有权在拍卖会结束后,或者其他任何时间撤回未出售的货物,但以事先未报出实盘为条件。其回运货物的费用,由供货人负担。如果还想销售这些货物,则拍卖会的销售条款仍继续沿用。对所有未能销售的货物,如果供货人要求退回,代售人将按限定价格向供货人收取0.5%可自由兑换货币的根盘费用。这些货物将由代售人免费保存和保险8个月,日期从货物运抵代售人仓库之日算起。
第十一条 本合同经双方签字后立即生效,直至双方中有一方提出终业时为止。对于下一年度的终止期,需在本年度6月30日前提出。
第十二条 本合同以中、英文书就,两种文体具有同等效力。
供货人: 代售人:
中国××××进出口总公司 ×××国际毛皮公司
代表人:×××(签章) 代表人×××(签字)
地址:____ 地址:____
电挂:____ 电挂:____
电传:____电传:____