外贸仲裁申请书的格式一般由标题、正文和结尾三部分组成。
(一)标题 均直写“仲裁申请书”。
(二)正文 全文的重点。正文的格式,一般分称谓、开头、中间、最后四个层次。
称谓:顶格写明提交申请书的对象。如“中国·北京中国国际贸易促进委员会对外贸易仲裁委员会”即为称谓。
开头:开门见山,写明争议者双方因何原因而引起争端,双方的态度和协商的过程、结果如何。文字要精练,问题和事实的概述要表述清楚。
中间:这一段要详细地介绍申诉人、被诉人的具体名称、地址。接下来叙述引起争端的具体事实、案情经过,以及有关附件是什么。
最后:提出具体要求或申明。
(三)结尾 申请者署名、签字、详具申请日期。
撰写仲裁申请书,首先要严肃认真,实事求是,要将双方争议的问题、原因等分述清楚,并要较详细地写明引起争端的整个过程;其次,若有重要情节或特别要求,要附“声明书”加以声明;最后,在文字上要通顺、精练,避免刻画、夸张的方法。
【范例】: 仲裁申请书
致中国—北京中国国际贸易促进委员会对外贸易仲裁委员会:
中国××公司和我公司之间,由于该××公司未履行他们的合同义务而产生了争议,我公司曾经试图对这一争议寻求和解,但由于该公司不理睬我们的建议,甚至也不作合理的让步,因而无法找到解决的办法。我们已经就全部问题同中华人民共和国驻××商务处的代表进行讨论,他们介绍我们向你们提出仲裁。
我们现在申请仲裁委员会仲裁,以便能通过仲裁解决争端。在本申请书中,我们详细说明如下:
申诉人:×国×××公司
地 址:×国××市××大厦
被诉人:中国×××公司
地 址:中国×××××
索赔×××万德国马克,另加仲裁费用。索赔系由于被诉人未履行一九七三年十一月八日签订的第××××号合同所规定的一千公吨×××在十一、十二月装运至汉堡的义务而引起的。
随本申请书附上有关这一争议的全部文件两套,文件清单附后。(略)
另附关于争议事实和索赔基础的申诉书。
仲裁员,现附上我们的声明,授权仲裁委员会主席代表为指定仲裁员。
仲裁手续费,现附上一张汇票计人民币一百五十元,相当争议金额的0.5%,作为仲裁费用手续费的预付金。
如果被诉人不在程序规则规定的时间内指定仲裁员,我们要求仲裁委员会主席代他们指定仲裁员。
请将你会确定开庭审理的日期通知我们,一俟裁决出,请立即送给我们。
×国×××公司
(签字)
1974年2月20日
声明
我们授权并请求对外贸易仲裁委员会主席在我方(申诉人)与中国××公司(被诉人)争议案中代我方指定仲裁员一人。
如果被诉人未在仲裁程序暂行规定的期限内指定仲裁员,我们要求对外贸易仲裁委员会主席代被诉人规定仲裁员一人。
×国×××公司
(签字)
1974年2月20日