领事任命书由四部分组成：
(一)标题 第一行正中用稍大的字写“领事任命书”几个字。
(二)编号 编号由年代号、顺序号组成，写在标题右下。
(三)正文 正文内容一般写哪个国家，任命何人为该国驻某地总领事，请驻在地所属国政府承认其职衔，并给予相应的便利和应享受相关的权利等。
《四)落款 写上派遣国政府机关名称及日期和发文地名，并盖带国徽的印章。
【范例】： 领事任命书
(84)第××号
中华人民共和国政府任命×××先生为中华人民共和国驻×××(驻在国某地区名)总领事。中华人民共和国外交部请××国政府承认×××先生的职衔，给予他应享受的优遇和权利，并对他执行领事职务的活动予以协助。
(盖外交部带国徽印)
××××年×月×日于××
领事任命书
(86)第××号
中华人民共和国政府任命××先生为中华人民共和国驻×××总领事。请给予××先生应享受的优遇和权利。并对他执行领事职务的活动予以协助。
中华人民共和国外交部长×××签字
××××年×月×日于××
领事任命书
(8×)第××号
(此处空2厘米)
中华人民共和国政府任命×××(姓名)先生为中华人民共和国驻×××(地名)总领事。中华人民共和国驻×××(地名)总领事馆的领区为×××、×××省(州)。中华人民共和国外交部请××国政府承认×××先生的职衔，给予他应享受的便利、特权和豁免，并对他执行领事职务的活动予以协助。
(此处空4厘米)
(盖外交部带国徽铜印)
××××年××月××日于北京
领事任命书
(8×)第××号
(此处空2厘米)
中华人民共和国政府任命中华人民共和国驻××国大使馆×等秘书×××先生兼领事(或：副领事)。中华人民共和国外交部请××国政府承认×××先生的职衔，给予他应享受的便利、特权和豁免，并对他执行领事职务的活动予以协助。
(此处空4厘米)
(盖外交部带国徽铜印)
××××年××月××日于北京