致谢电(信)一般由标题、上款、正文、下款组成。
(一)标题 包括三因素标题法和二因素标题法，还有的感谢电(信)用文称标题法，即只写“感谢电(信)”，或者根本不用标题。
(二)上款 写收电(信)人的所在地，收电(信)人(包括姓名、职务)和称谓。
(三)正文 感谢电(信)的正文一般由一段文字写成，或者分几个自然段。
(四)下款 写发电(信)人(包括姓名、职务)，发电(信)时间、地点。
【范例】： 李先念主席致电感谢埃夫伦总统
伊斯坦布尔
土耳其总统凯南·埃夫伦阁下：
在阁下亲切、热情和周到的安排下，我圆满地结束了对贵国的访问，使我长期以来的宿愿得以实现。对此，我向您表示衷心的感谢。
总统阁下：贵国政府和人民对我们的隆重接待和热情欢迎，生动地体现了中、土两国的友好关系和两国人民的传统友谊。
总统阁下：我的访问虽然是短暂的，但贵国的建设成就、悠久文明和壮丽山河，特别是贵国人民对中国人民的深情厚谊，将永远留在我的记忆中。我深信，发展中、土友好合作关系是两国领导人、政府和人民的共同愿望，具有广阔和美好的前景。中、土两国人民之间的传统友谊将万代相传。
中华人民共和国主席 李先念
一九八四年三月十九日
感谢你对中国人民的深厚友谊
——致格玛达莲娜·罗别愁
亲爱的格格达莲娜·罗别愁同志：
在我被任命为中华人民共和国国务院总理的时候，承来函祝贺，谨向你表示衷心的感谢。
我和我的同志们经常愉快地回忆起你在中国革命困难时期与中国人民一同进行艰苦斗争的情景，并且十分感谢你对中国人民的深厚友谊。
祝你身体健康，并在为人民造福的医务工作中获得进一步的成就。邓颖超同志向你致意。
此致
敬礼!
周恩来
一九五九年五月十五日于北京
致美国卡宁·史实斯博士的感谢信
休斯敦
休斯敦社区大学中心校校长卡宁·史密斯博士：
我相信没有更恰当的词语可用来表达对您的感激之情了。我在贵国访问期间，度过了十分充实和令人激动的两个月，您的热情招待，感人至深，您的友好合作，难以忘怀。
卡宁·史密斯博士：当我一踏上美国的土地，您便在休斯敦机场热情地迎接我；为了给我洗尘，您特意为我准备了丰盛的、具有西方风味的家宴；您亲自为我作向导，游览了休斯敦和佛罗里达风光；尤其令人难忘的是，到贵校参观给了我极为深刻的印象，教师们那种充满激情、敢于献身的工作热情，实在令人敬佩。
卡宁·史密斯博士：我们这一次交往，增加了相互之间的了解和友谊。我相信辽宁成人教育研究中心与休斯敦社区大学之间的教学交流和进一步合作，将会有更深入，更广泛的发展。
最后，让我再一次对您在我访美期间所给予的热情接待和盛情款待以及友好合作，表示最诚挚的谢意。
辽宁成人教育研究中心主任 泰晋方
一九八九年十月二十五日于沈阳