通知的使用范围极为广泛，它包括的类型也很多，有用于上级机关发布法规、规章或转发上级与同级机关公文的批示性通知，用于告知下级机关和个人事项的一般性通知，用于向下级机关下达指示的指示性通知，用于传达紧急任务的紧急通知，以及提前布置事项的预备通知等。
这里先介绍一般性通知。
一般性通知，又称告知性通知，它多用于上级机关向下级宣布某些应知事项。它可以是告知某次会议的召开事项，也可以是宣布某个机构成立与撤销事宜，还可以是人事任免方面的事情，等等。凡上级机关要让下级机关与人员知晓的一般性事务，都可使用这种公文。
一般性通知通常由三部分构成：
(一)标题 一般性通知的标题可以由发文机关、事由和文种类别(通知)组成，也可以只写事由或发文机关与文种两项，个别日常小事的告知，仅写文种“通知”二字即可。一般性通知这种标题写法上的可选择性，应根据内容的重要程度而定。
(二)正文 开头多数先写受文单位，再写通知内容。一般性通知的正文通常不很长，把需要交待的事项交待清楚即可，事项稍复杂的，一般分条陈述。有附件转发的，写清名称与份数。
(三)签署 发文机关、日期。
【范例】： 中共××市委办公室关于召开党员负责干部会议的通知
各县、区委，市委各部委，市直各单位：
市委定于4月28日上午8时半在市政府礼堂召开党员负责干部会议，传达中央工作会议精神，部署我市治理整顿工作的意见，会期半天。
参加会议的范围：各县区委书记、县区长，市直机关副局级以上党员干部，市对口企业、院校、市各工业局(公司)所属企业及卫生、建设系统的有关单位党政党员正职。
各县区委书记、县区长28日下午2时半在饭店第一会议室进行讨论，其他同志回本单位自行组织讨论。
中共××市委办公室
1989年4月24日
中共××市委办公室 ××市人民政府办公室
关于做好《××画册》组稿工作的通知
各县区委、人民政府、市直各单位，军分区：
经省委、省政府批准，由新华社××分社编辑出版的大型彩色画册《××画册》，现已开始组稿工作。
为在这本画册中充分反映我市工业、农业、交通运输、商业等方面的成就，让国内外更多地了解××、认识××，促进××同国内外经济贸易、科技、文化、旅游等各方面的联系和交流，希望全市各县区、各单位对组稿工作给予大力帮助和支持，并积极参加认刊。参加认刊的企业先将款汇到新华社××分社，然后由分社派记者拍照。
在我市进行组稿的具体工作，由新华社××分社驻×记者站负责，联系人×××，联系电话×××××转××××。
附：大型彩色画册《××画册》组稿简则和认刊表。
中共××市委办公室
××市人民政府办公室
1987年5月5日