批示性通知大体上可分为三个组成部分：
(一)标题 标题中包括发文机关、事由和“通知”。发文机关即批转机关，事由属于发布、印发、转发的，要在标题中分别标明。
(二)正文 批示性通知的正文部分，先顶格写受文单位，再分段写通知的缘由和通知的内容。在说明缘由之后，多用“特发通知如下”字样以承上启下，被批转、印发的文件的名称、主要内容必须在正文中明确反映出来。最后，这类通知的正文中还应写明执行原文件的意义、要求和注意事项。
(三)签署 发文机关、日期。有的省略发文机关，因为标题中已标明。
批示性通知的写作必须在深刻领会原文件的基础上，写清对本机关、本地方工作的指导意义，评价原文要准确，布置任务和步骤要明确，切合实际。附件应标明，附于通知之后或另页附后。
【范例】： 国务院关于发布《扫除文盲工作条例》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
现将《扫除文盲工作条例》发给你们，请认真贯彻执行。
随着我国社会主义物质文明和精神文明建设的发展，对劳动者素质的要求将不断提高，我国文盲较多的现状与这一要求形成了严重矛盾。因此，扫除文盲仍然是一项重要任务，需要由地方各级人民政府统一领导，采取有效措施，依靠各方面力量，努力完成扫除文盲这项历史任务。
国务院
1988年2月5日
附件：扫除文盲工作条例(略)
中共××省委办公厅 ××省人民政府办公厅
关于印发全省计划生育工作会议两个文件的通知
各地、市、县委，各地区行政公署，各市、县人民政府，省直各部门，省军区：
1987年3月13日至16日，省委、省政府召开了全省计划生育工作会议。这次会议的纪要和经过会议讨论形成的《关于省直有关部门齐抓共管计划生育工作的职责分工意见》已经省委、省政府领导同意，现印发给你们执行。
1986年我省人口出生率出现了较大幅度的回升，这是一个值得注意的信号。各级党委和政府对此一定要引起高度的重视。要清醒地看到“七五”期间已经出现生育高峰的严峻形势，充分认识抓好今明两年计划生育工作对于完成“七五”期间我省人口发展规划的决定性意义，真正把这项工作列入重要议事日程，真正做到“两种生产”一起抓，切实加强领导，采取坚决措施，控制住目前人口过快增长的势头。要坚定不移地、认真地、全面地执行现行生育政策，注意加强基层组织建设，切实帮助计划生育工作部门解决好在人员、经费等方面存在的实际问题。
省直各有关部门要按照《关于省直有关部门齐抓共管计划生育工作的职责分工意见》互相配合，积极主动地做好工作。各地、市、县委要参照这个《意见》制度出所属各有关部门的职责分工，组织各个方面的力量齐抓共管，并加强督促检查，努力把我省计划生育工作做好。
中共××省委办公厅
××省人民政府办公厅
1987年5月4日