会议预备通知属于一种“预备通知”，它与预备会议的通知不同，后者属于一般性的通知。
会议预备通知由标题、正文和落款三部分构成：
(一)标题 由发文机关、事由和文种“预备通知”字样组成，一般不宜有省略，特别是“预备”二字要标明，以示与其它类型的通知相区别。
(二)正文 预备通知的正文，开头也是受文单位，顶格列出；其次写发文目的；再接下去写通知事项。通知的具体事项可分条陈述。
(三)落款 发文机关、日期。
会议预备通知的内容是会前受文单位需要准备的事项，会议的程度和内容不应列入，未列入的内容应在正文结束处用“将另行通知”字样交代清楚。如有《登记表》《名额分配表》之类的附件材料，也应在正文中有所交代，附在通知后面。
【范例】： 中共××市委办公室 ××市人民政府办公室
关于召开乡镇企业工作会议的预备通知
各县区委、人民政府，市直各单位，军分区：
为使我市乡镇企业在治理整顿中继续稳定健康发展，市委、市政府拟在7月底8月初召开全市乡镇企业工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议目的：这次会议重点研究讨论我市乡镇企业当前面临的新情况、新问题，总结交流经验，统一思想认识，研究部署进一步推动我市乡镇企业持续稳步发展的措施和意见。
二、总结交流的重点着重围绕以下五个方面：
(1)如何按照国家的产业政策和市场需求，合理调整产业、产品结构?
(2)怎样解决好“半拉子”工程问题?
(3)如何解决好目前乡镇企业面临的资金短缺、原材料紧张、能源不足等方面的实际问题?
(4)如何进一步深化企业改革，推进科技进步，强化企业管理，提高经济效益?
(5)如何正确处理农业和乡镇企业的关系，加强乡镇企业的领导，做到互相促进，协调发展?
三、参加人员：各县区(场)党委书记或县区(场)长、乡镇企业局长，每一个县区一名乡(镇)书记或乡(镇)长一名企业厂长(经理)，市直有关部门负责人。
望各地按照上述通知要求，组织力量，认真搞好调查研究，做好会前准备。会议的具体时间、地点另行通知。
中共××市委办公室
××市人民政府办公室
1989年6月10日