紧急通知是党政机关对所属范围内的下级机关和单位，告知某些紧急事项而做出相应的指示部署时使用的一种公文。紧急通知必须是涉及面确实很广，需要大范围协同办理或者广泛注意的紧急事项，如防火、救灾、防汛，以及一些地方与军队、各级行政管理部门与公、检、法、司协同办理的紧急恶性犯罪现象等。
紧急通知的文种由标题、正文、签署(落款)三部分构成：
(一)标题 紧急通知的标题也多由发文机关名称、事由和文种类别(紧急通知)组成，有时可省去事由和发文机关，但“紧急”二字必须标明。
(二)正文 紧急通知正文的结构：先顶格写出受文单位：次分段写清发布紧急通知的原因，要突出其紧急和事态的严重；再写紧急通知的具体事项以及要求落实的措施。
(三)落款 发文机关、日期。
紧急通知的写作，对于原由部分，要突出“紧急”二字，可摆事实、数据作证，以引起足够的重视，但又不要夸大其词；对措施和要求部分，要具体明确，切实可行。
【范例】： 中共××省委 ××省人民政府 ××省军区
关于做好防汛工作的紧急通知
各地、市、县委，各地区行政公署，各市、县人民政府，省直各部门，省军区司令部、政治部、后勤部，各军分区、警备区，各县、市、区人武部：
今年我省气候异常，按平均二十年一次大水的历史规律和气象预报，汛期可能有洪涝灾害发生。为了认真贯彻执行《国务院关于清除行洪蓄洪障碍保障防洪安全的紧急通知》(国发〔1987〕45号)的精神，切实做好防汛工作，保障人民生命财产安全，特作如下紧急通知：
一、统一思想认识……
二、明确防护重点……
三、完善防洪体系……
四、抓紧河道清障……
五、落实渡汛措施……
六、健全防汛责任制……
七、通力协作，团结抗洪……
中共××省委
××省人民政府
××省军区
1987年6月15日