产品成千上万，说明书千差万别，按其篇幅长短，可分为简约型和完整型两种。一般来说，前者多用在民用商品、医药等方面，后者多用在运输工具、机床、仪器仪表等方面。下面着重介绍完整型说明书的基本格式。
说明书一般由封面、正文、附录三部分构成。
(一)封面与附录 封面上要包括产品名称、产品照片或外观图、商标和生产单位名称。附录部分根据产品的实际情况而定，比如可以附上参数表、装配图、线路图、外形或部件图、注意事项等。
(二)正文 正文内容有七项。(1)概述，即产品名称、设计目的、用途、工作方式、应用范围和使用条件等。(2)主要技术性能，包括产品技术性能、规格、工作条件、电源要求、产品体积重量等。(3)工作原理，简述设计原理，利用图示对产品结构特征进行解体说明，给用户提供操作、修理常识。(4)使用方法，按操作顺序逐条列出，力求准确详尽，并指出注意事项。(5)维护修理，说明使用过程中保养、维护、简单故障排除等方法。(6)购买办法，提供生产单位地址、邮政编码、电话、电报挂号、开户银行、银行帐号和联系办法。(7)生产单位历史、现有规模、技术水平力量、产品质量、声誉和销售情况简介。
说明书写作过程中，文字要简洁，力求突出产品的主要特征。某些产品的特殊要求一定要标清楚，如化学试剂应注明所含杂质多少和分子式，药物产品应注明禁忌症、副作用及有效期等。
【范例】： 儿童用鱼肝油滴剂说明书
“儿童用鱼肝油滴剂”系以海产鱼肝为原料，根据婴幼儿及儿童发育成长时对维生素A、D的每日需要量而配制的维生素类药物。本品每克含有维生素A1000国际单位，维生素D50000国际单位。按照本说明书定量服用，对婴幼儿及儿童能预防维生素A、D缺乏症，可增强体质、助长发育、帮助磷、钙的吸收，增加对传染病的抵抗力，预防夜盲症、骨软化症、佝偻病等。
服法：启用后，将瓶盖去掉，换上盒内所附的带有滴管的瓶盖。此滴管约25滴相当于1毫升。
用滴管吸取药液，按规定的用量滴服，或加入温热的牛奶或奶糕中服用。较大的幼儿、儿童可滴入粥中或滴在饼干上服用。
用量：一周岁以下，每日一次，每次5滴。
一周岁至三周岁，每日一次，每次7滴。
三周岁至七周岁，每日一次，每次9滴。
七周岁以上，酌量增加。
注意：滴管须保持清洁，不可直接接触口腔，以免将唾液带入瓶中，致使全瓶滴剂遭受破坏。其它水分杂物亦不可混入油中。
用后瓶盖旋紧，仍装盒内，避免日光直接照射，放置阴凉处保存。
如超过以上用量，系属于治疗范围，须遵医嘱，按处方用量服用。一次大剂量或长期过量服用会引起中毒反应。
青少年及成年人，由于对维生素A、D需要的比例与儿童不同，请服用本厂出品的其它鱼肝油制剂。
沪卫药准字(1981)第2013号－(东海)沪Q／WS－I－1293－81
上海东海制药厂
“XTT体视显微镜”产品说明书
一、用途
实体显微镜是一种具有立体感觉的显微镜。主要用途如下：
1．作为动物学、植物学、昆虫学、组织学、矿物学、考古学、地质学和皮肤病学等的研究和解剖工具。
2．对纺织工业中原料及棉毛织物的检验。
3．电子工业中，晶体管工艺装配工具。
4．对各种材料的裂缝构成、气孔形状、腐蚀情况等表面现象的检查。
5．在制造小型精密零件时对机床与工具的装置，对工作过程的观察，精密零件的检查和作为装配工作的工具。
6．对透镜、棱镜或其他透明物质的表面质量，以及精密刻度的质量检查。
7．对文书、纸币的真假判断。
二、规格
1．放大倍数、工作距离和视场直径
2．大物镜有效孔径：39毫米
3．平台直径：95毫米
4．仪器重量：12公斤
5．木箱尺寸(长×宽×高)：270×250×370
6．仪器装箱总重量：18．5公斤
三、结构
使用本显微镜所获得立体感觉是由于通过两个目镜对物体从不同之方向在人眼的网膜上形成不同的物像而产生的。本显微镜具有倾斜成45°的双筒，通过双筒可以观察到宽广视场中正立的具有立体感的物象，其中右侧目镜管上具有视度调节圈的位置，如果观察者双眼视度具有差异，可以先调节显微镜使左眼成像清晰。然后旋转右侧视度调节圈到右眼成像清晰。双筒可以在一定角度内相对地转动以适应工作者两眼之间距离。
在方形镜身两侧有手轮可旋转，利用它的转动可在不变更工作距离情况下更换显微镜放大倍数，因此操作方便而迅速。显微镜总放大倍数的读数取在使用25×目镜观察时以右侧倍数盘上数字为准，而当使用6．3×目镜观察时则以左侧倍数盘上的数字为准。
四、使用维护注意事项
1．仪器不论在使用或存放时，应避免放在灰尘、潮湿、过冷、过热或含有酸碱性蒸汽的地方。
2．不得将化学品放在仪器附近，更不得在显微镜橱内放有化学品(干燥剂除外)。
3．仪器不使用时应全部罩上防尘罩，保持仪器的清洁。
4．透镜表面若有灰尘，不能用手擦拭，只能用毛笔将灰尘拭去。
5．透镜表面若有污秽时，可用清洁的旧亚麻布或脱脂棉布沾少许石油精或二甲苯轻轻拭揩，但不得用酒精，否则透镜胶将被溶解。
6．齿轮、齿条、滑动槽面以及滑动柱面上的油脂因日久灰尘便成污垢或硬化，致使粗动手轮转动发生困难，可用二甲苯将陈脂去除，然后擦上少许无酸动物油脂或无酸凡士林，不可用其他油脂。
7．显微镜及其目镜在不使用时应套上布罩或玻璃罩，以防灰尘侵入。
五、仪品成套性
1．XTT体视显微镜：1台
2．6．3×目镜(附盒)：1对(2只)
3．25×目镜(附盒)：1对(2只)
4．塑料薄膜防护罩：1只