函的写作一般包括八个部分：
(一)文件版头 多数公函不用版头。
(二)文号 不用文件版头时，文号一般放在函题的右下方，或者右上方。
(三)函题 函题的格式一般是《关于……的函》，《……复函》，前写发函事由，后者写发函单位名称。若不用版头，把发函单位名称写在函题前面。
(四)抬头 即收文机关名称、顶格写。
(五)正文 正文要直接了当，不寒暄，语气垦切，热情、多用商量口吻。
(六)结语 根据函的内容，可选择“特此函告”、“特此复函”、“恳请复函”等。
(七)落款 即发函单位全称，并应加盖公章。
(八)日期 应在落款之下稍后处。
【范例】： ××大学联系实习函
×字(1990)×号
××电视机厂：
我校电子工程系学生毕业实习即将开始，经研究拟分配20名学生到贵厂实习，实习3个月(自9月20日至12月20日)。具体分到哪些部门，请安排落实，且给予指导。
恳请复函
附实习计划一份
××大学(盖章)
××年×月×日
又如：
××市档案管理局关于县档案馆的名称和印章问题的复函
你馆1963年8月6日来函请示关于县档案馆的名称和印章问题，现答复如下：
一、县档案馆的名称，以其所在县名称之，全称为“××县档案馆”，名称前勿冠以“××市”字样。
二、县档案馆印章的尺度、式样，应按国务院和市人委有关规定执行，不应改变。
同意你们根据上述意见将原“××县档案资料馆”改为“××县档案馆”，并重刻县档案馆印章。启用时，将印模送我局备案，同时原章作废。
特此复函
××市档案管理局(盖章)
××年×月×日