【科技会议纪要】的写作规范及范例

【简介】： 会议纪要是根据会议指导思想和会议记录，将会议召开的基本情况、研究决定的主要问题进行加工、提炼、概括、整理而写成的一种文体。

会议纪要的主要特点有三：一是纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的，它必须根据会议的目的和指导思想、会议的发言记录和会议研究决定的问题来写，具有很强的纪实性，会议未涉及的问题不能写。会议在研究问题时，如果意见不一致，应写多数人同意的意见，或把几种意见都写上，不允许添枝加叶，也不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。二是纪要性。这是会议纪要和会议记录的根本区别。即它不是把会议中所涉及到的所有情况、所有问题无一不漏地写出来，而是把那些重要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来，是摘其要而记之，切记不要面面俱到和搞材料堆砌。三是系统性。即写会议纪要时，要将会议的全面情况、所有材料，进行全面分析研究，然后选出重要问题和重要材料，按照一定的逻辑关系，进行组合和安排，使其有条有理，达到科学和系统，而不像会议记录那样，呈现原始的自然状态。

(一)开头部分 扼要地介绍会议的概况。包括会议名称全称和缩写语、代号，会议的指导思想、目的要求，会议的时间、地点、主持单位、参加单位和代表人数(单位不多时，写上单位名称；单位太多，可不写单位只写单位数)；会上发表的论文数目，包括会上交流和书面交流的论文篇数；会议进行的方式和简况，以及对会议总的评价。

(二)主体部分 主要根据会议的中心和目的，反映会议的精神和成果。为此，在这一部分要对会议讨论的主要问题、基本结论和今后任务作出具体的综合和阐发，对会议所讨论的问题和其学术领域中所处的地位，以及该问题提出的有关学术背景也要予以记载。

(三)结语部分 一般地是简短地写会议号召，或突出会议的意义、作用，或交待遗留、悬而未决的问题，或提出今后的任务和希望。有时在纪要结语部分要对会议的组织单位和会议所在地的接待单位表示感谢。

【范例】： 全国首届科技写作教学讨论会纪要

(1985年5月23日通过)

全国首届科技写作教学讨论会，于1983年5月23日至26日在安徽省屯溪市举行。参加会议的代表和特邀代表共有98人，来自全国23个省市的77所理工农医类高校和有关单位。

这次会议得到各级领导和有关方面的重视和支持。中共中央侯补委员、安徽省委副书记杨海波同志特地打来传真电报、热烈祝贺会议召开，并寄予殷切期望(电文另发)。会议还收到了中国写作研究会的贺电。全国大学语文研究会会长徐中玉教授、副会长侯镜昶副教授来信祝贺。西安交通大学科研处副处长、副编审叶尚思同志、合肥工业大学教务处副处长宋昌五同志、郑州工学院教务处副处长孙生文同志莅临指导。中国写作研究会安徽省分会秘书长王德中同志、安徽省科协张传槐同志、徽州地区科协副主任金传达同志、陕西省科技出版社何越、韩捷同志等到会祝贺，对会议予以热情支持。

会上，中国科普创作研究所副所长章道义同志介绍了国外科技写作教学的概况。中国科技大学教务处处长伍润生同志和上海科技大学教务处处长史宗法同志，他们就理工科大学开设大学语文、科技写作课建立学生合理的智能结构问题作了讲话。与会的其他院校领导同志，在会上对开设科技写作课的重要性、迫切性等问题发表了很好的意见。代表们从上述同志的讲话中受到了启发和鼓舞。

这次会议是在科技写作教学迅速发展的大好形势下召开的。去年7月，在上海科技大学，参加科普创作讲习班的15所理工院校，为了推动科技写作教学的开展，创议成立了“全国理工农医类高校科技写作教学协作组(筹)”。至今相隔仅仅10个月，参加协作组的院校现在已达94所；开课的院校原来只有4所，现在已增加到14所。这些开课的院校，大胆实践，勇于探索，已取得初步成果，编写出一批教材、教学大纲和文选。还有更多的院校正在积极筹备，创造条件，争取早日开课。

全国科技写作教学形势的迅速发展不是偶然的，它顺应了四化建设的需要并借鉴了国外有益的经验。一个有造就的科技人才和科技管理人才，不仅要掌握本专业的理论知识，还应具备各种技能，其中科技写作的能力是不可或缺的。过去，我们忽视对学生这方面能力的培养，因而使得学生走上工作岗位后不能适应需要，这束缚了他们聪明才智的发挥。也影响了科学技术的发展。国外如美国，很重视培养学生的写作能力，早在60年代初，一批着名的理工院校就开设科技写作课，设有多种专业，还招收攻读硕士、博士学位的研究生。这对于培养高质量的科技人才起到了重要作用。

会议在广泛交流的基础上，集中对科技写作课的性质、任务，还有对师资建设、教材编写、组织建设等问题展开了深入的讨论，现将意见整理归纳如下：

一、关于科技写作课的性质、任务和意义

会议认为，科技写作课是一门科学性、实践性、实用性很强，文理结合的课程。它的任务是向学生传授科技写作的知识和技巧。它的内容一般包括科学论文、科学报告、科技应用文和科普作品的写作。它是总结、传播、推广、普及科学技术的重要手段，将科学技术转化为生产力的重要媒介。在理工农医科高校开设科技写作课，对于培养学生的写作能力、创造能力、组成合理的智能结构，建设两个文明有着重要意义。科技写作是专业应用写作，适合在高年级学生和研究生中开设。

目前，各理工农医类高校普遍开设大学语文，它对于扩大学生的知识面，提高学生的文化素养，陶冶情操起到了积极作用。上好大学语文，加强基础写作训练，提高学生运用祖国语言文字的能力，对于学生进一步学好科技写作是必须的。两者相辅相成，互相促进。

二、关于师资建设问题

开设科技写作课必须有一支相应的教师队伍，配备和培养科技写作教师是开课的首要条件。目前，该课程多数为文科教师担任，他们具有较系统的写作知识理论和写作教学经验，热心科技写作教学事业，但在知识结构上、科技写作的教学实践上存在一定的不足。人力也较缺乏。为此，吁请各院校采取相应措施：一是，培训原有的语文教师，使之尽快地适应教学需要；二是，聘请校内外专业教师和科技人员兼课；三是，选拔语文基础较好、知识面较宽的理工农医科毕业生或文科毕业生，分别在文和理的方面进行专门训练，培养他们成为文理相通的科技写作教师；四是，有条件的学校可以招收科技写作研究生，以培养师资。

三、关于教材建设问题

教材是开展教学活动的重要保证。科技写作是一门新兴的学科。大多数同志从事这一教学实践的时间不长，教学的内容和方式也不一，也缺乏借鉴。因此，目前编写统一的教材条件尚不成熟。会议提出，各院校可从实际出发自己编写教材，或引进国外教材，要勇于开拓新路，善于总结，加强交流。在此基础上，我协作组争取早日编写出适合于我国的科技写作教材来。

四、关于科技写作的课程设置问题

会议认为，各院校要尽快地开课，这是高等教育发展对我们的要求。在课程内容和形式上，应从各自现有的条件出发，因地制宜，因人制宜。有条件的，可开选修课；暂时某些条件不完全具备的，可先开讲座。讲座亦可有各种形式，讲一种文体，或几种文体；可自己讲，或请有关专业教师讲。不拘一格。这样通过广泛实践，我们的教师从中得到了锻炼，取得了经验，积累了资料，教学质量就会不断提高，从而使这门课程逐步趋向完善。

五、关于增补筹备组成员单位的问题

鉴于本协作组成员目前已达94所院校，为了加强协作组与各成员之间的联系，更好地开展工作，会议决定增补协作组的筹备组成员单位三所。经过民主协商，这三所成员单位是：解放军后勤工程学院、北京农业大学、长春光机学院。

六、关于筹办《科技写作教学通讯》的问题

代表们一致认为，我协作组编印的《简报》，在加强协作组与各成员的联系、交流情况中发挥了积极作用。科技写作教学的深入发展，需要加强对教材、教学方法和科技写作理论等问题的研究，以期提高我们教学和科研的水平。这就需要有个园地，以供探讨和交流。会议决定，在原有《简报》的基础上，编印出版内部刊物《科技写作教学通讯》。这一工作委托上海地区协作组筹办。暂定半年一期。创刊号暂定1984年元月出版。

这次会议得以顺利召开，并取得圆满成功，是与安徽省委、徽州地区领导的关怀分不开的。特别是中国科技大学的领导予以大力支持，参与会议筹备工作的中国科技大学同志，为此付出辛勤劳动。对此，代表们谨表示衷心的感谢。

代表们一致认为，这次会议进一步提高了大家对开设科技写作课重要性的认识，激发了紧迫感、责任感。同时，通过交流经验，初步摸索到教学的方法和途径，鼓舞了信心。它将对科技写作的教学和研究工作起到有力的推动作用。代表们表示：返回本单位后，要及时向领导汇报，并根据本单位的实际，订出计划，付诸实施。