计划根据内容分，有生产计划、工作计划、教学计划、财务计划、学习计划、科研计划等；还有年度计划、季度计划、月份计划和个人计划等，但我们这里主要介绍党政机关的行政工作计划。
计划这一文体结构通常由标题、正文、落款三部分构成：
(一)标题 计划的标题应包括制发单位时间限断语、事由和文体类别(计划)部分。事由要标明是“工作计划”，还是“生产计划”或其它计划；时间限断语是计划适用的时限范围，一般四者要齐全。但有时因制订者认为计划的执行范围仅在本单位，已很明显，在标题中将其省略；比较规范的计划仍要标明制文单位。
(二)正文 计划的正文，一般先扼要说明制订该计划的缘由、根据，对完成任务的主客观条件作些分析，说明完成该计划的必要与可能性。其次是计划的具体内容，即在多长时间完成哪些任务，并设计完成任务的步骤和方法等。最后是结尾语，提出重点或强调有关事项，做出简短号召。
(三)签署 制文单位、日期。比较高级的行制定的计划，也有在正文后不另署制文单位和制文日期的，此时制文单位名称应见于标题，制文日期往往在标题下括号内注明。
计划的正文通常采用分条列述式，结尾语视情况决定其长短与去留。事先要认真调查研究，制订的内容要切实可行是计划写作的要点。
【范例】： ××厂财会人员培训工作计划
为了适应本厂业务发展的需要，急需提高在职财会人员的专业知识和业务水平，以提高企业的经营管理水平，经报请厂长批准，拟举办财会人员培训班，要求通过短期学习，使没有经过系统地专业学习的中青年财会人员在本门业务上达到财经中专毕业水平，能正确地掌握财会基本理论知识和财会工作的基本技能。
一、组织领导：由厂财务处会同人事处建立培训班领导小组，由总会计师主持。
二、培训对象：(1)本厂所属各分厂在职财会人员；(2)在现有在职干部中抽调准备培养补充的财会人员。
以上人员年龄在40岁以上，具有高中毕业文化水平，身体健康，作风正派、能坚持业余学习而本人又自愿学习的，经组织同意均可报名，经过考试，择优录取。
三、培训方式：采用半脱产业余学习的办法。
四、学制：定为一年。每周一、三、五下午上课，每次上课4小时，利用工作时间，每周共12小时；另外，利用业余时间8至12小时进行自学、辅导、作业、讨论和教学实习等活动。
五、课程设置：(1)《工业经济概论》；(2)《会计学原理》；(3)《工业会计》；(4)《工业财务》；(5)《工业企业经济活动分析》。
六、教材和教师：教师由领导小组在厂部和各分厂会计师以上财会人员中聘请，一律为兼职。教材由任课教师推荐或自编，领导小组同意后使用。
七、考核：每学期每门课程结束后，进行考核，以巩固学员学到的知识，并以此检查教学效果。提高教学质量。学员五门课程考试均及格者。由培训班发给结业证书，证明在本门业务上具有中专毕业的同等资格。
八、时间安排：第一期1992年1月至12月，分为两个学期，每期20周，其中讲课18周，复习考试一周，机动一周。
九、招生简章另订。
1991年12月25日