【会议方案】的写作规范及范例

【简介】: 会议方案是方案的一种。

方案是一种计划性公文,它主要用于对比较复杂的工作作出全面的部署,因而它也可以说是较为繁复的计划之一。

方案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如用于工作的“工作方案”,用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的单项方案。但不论属哪种方案,在结构和写法上都基本上是相同的。这里我们选“会议方案”为例加以介绍。

会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。

会议方案有时还需要送达上级机关请示核准,带有某种请示或请示附件的性质。

会议方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成:

(一)标题 会议方案的标题,规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。

(二)正文 会议方案的正文,通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开头之前,有的又要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的,就写上级送达机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。开头部分写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等。这部分大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、作法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示报告结尾的用语,如:“以上方案,当否,请批示”。

(三)签署 发文机关、日期。属上级机关的“指导性”方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外落款。

【范例】: ××机械厂关于召开职工教育工作会议的方案

××市机械局:

为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》,我厂定于5月10日至15日,在厂招待所召开职工教育工作会议,特制定会议方案如下:

一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》,传达省市教育工作会议精神,结合我厂实际情况,制订加强职工教育的规划,研究落实中青年职工的“双补”教育工作。

二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共青团各级主管教育工作的负责人,共58人。

三、会议日程。5月10日,传达省市教育工作会议精神,学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后,分组讨论,吃透上级精神,提高认识,端正态度。5月11日至17日,结合我厂实际情况制订加强职工教育规划,研究落实“双补”教育任务,解决“双补”教育中的各种实际问题。

四、会议开法。采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式,大会传达上级会议精神及中央文件,由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式,宣读我厂加强职工教育规划,部署开展“双补”教育任务和措施。其余时间主要是小组活动。

五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志,用半月时间通过调查研究,上下结合,写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案,并制订出加强职工教育工作五年规划(草案),拿到会议上讨论修改。

六、会议经费。为了集中精力开好会,所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。

七、请局领导参加我们的会议,并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写,将派专人面谈。

以上方案,当否,请批示。

××机械厂(公章)

××××年×月×日

××市1988年金融体制改革方案

根据中央提出的加快沿海地区经济发展的战略,我市1988年金融体制改革的总体目标是:适应加快改革和对外开放的要求,以转变金融企业经营机制为中心,搞活现有信贷资金,搞活资金市场,积极稳妥地发展市、县(区)、乡、(镇)各类金融组织,最大限度地拓宽融资渠道,调整信贷结构,在控制货币总量的前提下,保证经济发展的合理资金需求,实现稳定经济和加快发展二者的最佳结合,服务于我市的对外开放和外向型经济的发展。

一、大力支持外向型经济发展……

二、建立健全金融企业内部经营机制,加快企业发展的步伐……

三、扩大资金来源,搞活现有的信贷资金……

四、积极发展多种聚集、融通资金的社会团体和金融机构……

五、加快发展和培育金融市场……

六、强化金融宏观调控职能,把收紧信贷同深化改革结合起来……

七、加强组织领导……

××市金融体制改革领导小组

1988年4月7日

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