公文摘要具有文摘的及时性，在摘编中显示编者的倾向性。
公文摘要主要由报头和正文两部分组成：
(一)报头 公文摘要的报头上方正中是“公文摘要”字样的醒目标题。题下有编号、编印机关名称，编发日期。
(二)正文 公文摘要的正文，一般分小标题加以摘编。具体也有各种变化，可以是有按语的，也可以是无按语的；可以摘要集中反映某个问题的不同公文；也可以是反映几个问题的不同公文摘编。
公文摘要要准确传达原公文的意图，要简明、有针对性。
【范例】： 公文摘要
第24期
中共××市委政策研究室 1989年6月3日
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××省确定“两头在外”的新路子
一、调整国内建设项目，腾出资金和规模，为利用外资举办合资企业资金配套；二、调整企业、产业和产品结构，腾出力量，加快发展外向型经济步伐；三、充分利用现有的生产能力，生产国际市场需要的商品，转向外向型经济；四、利用老企业的土地、厂房、设备，嫁接国外资金、技术，改造老企业，发展外向型经济；五、在国内资金紧缺的情况下，鼓励外商举办产品外销型的独资企业；六、组织内地资金、技术在沿海地区与外商举办合资企业，以弥补沿海资金、技术的不足；七、缺乏资金、技术设备不能及时更新的企业通过开展补偿贸易，利用国外资金引进技术设备，生产国外适销产品，以产品偿还外商。
(据××市委办公厅《调查研究》1989年第5期)
××乡镇企业实施四个转变
一是从指导思想上真正由过去片面追求产值、速度的增长，转到以提高经济效益为中心的轨道上来；从过去遇到困难要求增加贷款，企盼国家免税让利，转到按经济规律办事，加强自身发展上来；从满足于乡镇企业的机制灵活、优势多，转到重视克服自身不足，通过治理整顿，进一步搞活经营机制上来。总之，要以效益求生存，求发展，渡难关。
二是发展重点要由注重铺摊子向产业、产品结构合理化方面转变，坚决把经济效益差、污染重、耗能高、原材料无保证的项目压下来，把压缩下来的资金投到保证社会有效供给的项目上，大力生产短线产品、名特优产品、创汇产品和支农产品。
三是在工作重点上要从抓外延向抓内涵管理上转变，眼睛转向企业内部，努力提高管理水平，改变某些企业虚盈实亏和资不抵债状况，大力加强财务核算和产品质量管理，多搞一些不花投资、多动脑子、快出效益的项目，依靠管理求效益。
四是要全面提高主管部门的管理水平，利用治理整顿的机会，在增长速度减缓的形势下腾出精力抓好培训中心等自身建设，分期分批地培训一支善经营、懂管理的厂长队伍和财务、统计、生产、供销、科技管理队伍。
(摘自《××××》1．989年2月11日)