【会议简报】的写作规范及范例

【简介】: 简报是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息。

简报的种类很多,从时间上分,有定期的和不定期的两种;按阅读范围分,有只送领导机关或领导人传阅、同时发送上下左右机关传阅、内部传阅等几种;按内容性质分,则可分为会议简报、工作简报(动态)、情况简报、专题简报等。

会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况,反映与会人员意见和建议的一种文字形式,它能起到引导会议健康发展的作用。会议简报是简报的一种。

会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成:

(一)报头 会议简报的报头,同其它简报一样,多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议全称和文种类别(简报)组成,也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

(二)报身 会议简报的报身,又称正文,是会议简报的主体。

会议简报的正文的写法,要根据具体情况来定,通常的做法大致有三种。

第一种为综述法。它是由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄入加以反映。

第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。

第三种为摘要法。摘录代表发言的概要,供与会者参阅。

(三)报尾 在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。

会议简报的编写,要求及时、简明。要抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然涉及各级机密事项的内容不应任意报道。

【范例】: 政协××市六届×次会议

简报

(第24期)

大会秘书处 1989年3月18日

今年政府应办几件实事

××委员说:建议市长要有相应的任期目标,要像李瑞环那样一年办几件实事,年终总结,有哪些完成,有哪些没完成,为什么。

改“三公开一监督”为好

×××、×××委员说:报告在谈到廉政建设时,提出实行“两公开一监督”,我们认为应改为“三公开一监督”,即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入,以便接受人民群众的监督。

不能再走大投入低效益之路

×××委员认为:1988年我市社会总产值为180亿元,国民收入为74亿元,而全市的财政收入只有9.156亿元,很明显,经济效益是很低的。而1989年的计划数字,基本上是按比例同步增长,经济效益无明显提高。这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题,即大投入,低效益,致使财政拮据,入不敷出。市领导应从长远着眼,当前入手,要立足于大力提高经济效益和增强生产后劲(包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展科技、教育等多方面综合治理)。只有这样,才能使我市的经济进入高一层次的发展,形成良性循环。这才是真正的出路。

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