【第五编 企业文书】的写作规范及范例

企业应用文书是企业为及时解决实际问题，合理组织生产经营活动，协调处理经济业务活动关系而形成的一类规范性文体。它广泛实用于经济领域，直接服务于企业生产和经营。

为适应社会主义市场经济的需要，企业不断地转换经营机制，成为依法自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的市场主体。企业参与市场竞争，必须依法进行一切生产经营活动。在生产经营过程中，企业越来越需要有科学的组织与管理。而企业应用文书对企业的生产经营管理起着执行、指导、协调和凭证的重要作用。为适应市场经济和自身工作的要求，学习和掌握企业各类文体写作知识，是十分必要和有益的。

企业应用文书种类繁多。企业行政文书与一般日常行政文书类型相似，但应该根据企业具体情况灵活应用，如公函、请示、报告、办法、细则、章程、会议方案、会议报告、会议记录、会议纪要、简报等；企业管理方面，有企业开业登记、注册、变更等具体申请文书；还有经济管理职能所表现出来的计划编制和决策、组织劳动生产和经营、指挥和协调经济活动中的各个环节，如经济预测报告、可行性研究报告等；企业经营涉及到市场调查报告、经营决策方案以及其它具体文书，像产品说明、商品介绍、股票认股书和委托书等；另外，还有比较规范的中外合资企业有关文体。

写作时，应熟悉企业应用文书的基本特征：

第一，政策性。在社会主义市场经济条件下，企业虽然是市场的主体，但它必须贯彻执行党和国家的方针、政策、法规、法令。不能进行违法活动，扰乱经济秩序，损害国家利益和社会公共利益。

第二，实用性。企业应用文体撰写的目的在于实用，解决企业实际问题，主要是针对企业各项具体工作事务。它的内容要求实用，如实反映客观经济规律，语言做到朴实不猎新奇，格式务必得体。

第三，准确性。企业应用文书很注重这一点。行文语句要精练、准确，不能模糊不清或产生歧义。文书中的时间、地点、数据、事件必须准确无误，否则会造成重大的经济损失。

第四，条理性。它与实用性紧密相联，即文书的层次、文理清晰、明确。内容有理有据，要严谨、真实，切忌杂乱无章。

如何写好企业应用文书，应遵循制作的基本要求：

第一，认真学习、掌握党和国家的有关方针、政策。文书主旨要明确，观点与材料要统一，观点必须符合法律规定，尤其是要以社会主义市场经济理论作指导，按市场经济客观规律办事，做到有法可依。

第二，注重调查研究，要求材料真实。只有深入实际，才能取得真实情况、确凿的数据，如实地反映客观事务。坚决杜绝编造事实和提供虚假材料，不能夸大或缩小。坚持实事求的原则，保证企业应用文书的真实性、可靠性。

第三，灵活掌握企业应用文书的写作格式及要求。企业应用文书的种类很多，一是国家机关已作出样式规定的，应按其要求制作；二是社会上已约定俗成的，要按习惯样式行文。

第四，严格把握企业应用文书的准确性。文书语言表达要符合客观实际，内容符合逻辑，措词造句要贴切、准确、简洁，切忌词义模棱两可，产生歧义，更不能有隐晦曲折的语句。总之，语言要朴实、语法规范，标点符号也要准确运用。