企业通报是企业用以通报某些影响较大的典型事例和传达情况的方式,它主要用于本企业交流经验、总结教训、教育干部、改进工作。对于所通报的事实,要认真核对,客观反映,不能夸大或缩小,用词要注意分寸,尤其是批评性的通报。实际上,通报是对收文单位和相关人员具有一定约束力的公文。
企业通报一般采用叙事的写法,必须做到叙事清楚,简明扼要。
通报可分三种类型:表扬性通报、批评性通报和情况通报。
通报的标题,由发文机关、通报事项和文种构成。通报事项一般冠以“关于”二字。如《××厂关于一起重大责任事故情况的通报》。
(一)表扬性通报和批评性通报 其正文由以下五个部分构成:
1.通报原由。一般要叙述通报事项的摘要,即简略介绍事情发生的原因和经过,并给予肯定或否定的评价。
2.通报事项。大致包括事情发生的时间、地点、涉及单位或人员、简单过程、主要情节、结果或影响等。写作时,要抓住事项的实质,详略得当,内容真实、准确。
3.处理意见。
4.经验和教训。应从通报事项中归纳总结,中肯客观,有较强的针对性。
5.提出要求。作为正文的结束,要写得概括简练,具有号召力。
(二)情况性通报 它主要用于让下级了解全局情况、明确工作动向,以便互相配合,协调工作。此类通报多用在行政机关。从形式上看,情况通报的文件标题下,标明分期,在遇有重大问题时,可用单一的专题情况通报。写作上比较简单、灵活,在分析情况的基础上,抓住重点,提出措施、要求和注意事项。若有附件,应在结尾写明。
【范例】: 关于一起严重责任事故的情况通报
最近期间,我厂生产部门忽视安全的现象又有所滋长,以致继木工车间失火事故之后,又发生了一起严重的责任事故。
19××年×月×日下午3时半,我厂生产管理处设备科设备仓库工人王××、张××两同志,用三吨的铲车运送仪器设备,由王××驾驶铲车,张××则站在铲车前面的两根铲条上扶住仪器。行驶到××车间前,因前有一辆卡车卸货挡道,王即掉头向来路开去。铲车大转弯掉头时行驶过速,由于离心力作用,将张连同仪器甩出车外,张××当场昏迷。经送医院急救,医生诊断为脑出血,并于当日施行脑部手术,护理至×月20日出院,目前情况尚可。价值数千元的精密仪器已严重损坏,一时难于修复。
这次严重事故的发生,是由于没有严格贯彻执行安全操作制度的结果,除由生产管理处在有关部门进行安全生产教育外,特根据厂长指示通报全厂。希生产、科研、后勤、基建等部门吸取教训,认真检查本部门的不安全因素,制定切实的安全措施,防止再有类似事件发生。
厂长办公室
19××年×月×日
(印发至:全厂各车间、行政各部门)