复函是机关单位为答复来函一方所商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，它既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
(一)标题 复函的标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(二)正文 复函的正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(三)落款 发文机关、日期。要加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般也是一事一函。
【范例】： ××市人民政府关于不予核减油脂定购任务的复函
××县人民政府：
你县关于要求核减油脂定购任务的报告收悉。由于省政府分配我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死，因此，市政府分配各县、区的任务，不能调整，要做好工作，保证完成。
此复。
××市人民政府(章)
1988年5月23日
关于同意举办××自修大学的复函
××高［19××］054号
中国农工民主党××省委员会、××市委员会：
《关于举办××自修大学的报告》收悉。
经研究，函复如下：
(一)同意你们举办××自修大学，组织青年走自学成才的道路。学生可以按照省高等教育自学考试指导委员会的有关规定参加自学考试。成绩合格者，由省高等教育自学考试指导委员会发给证书，承认其学历。
(二)××自修大学的办学方式，可与赞助单位根据国务院、教育部有关文件的规定具体洽商确定。
××省教育厅(盖章)
19××年×月××日
辞职人员接收函
________(人才流动服务机构)：
经研究，同意接收_______同志来我单位工作，请出具《辞职人员工作介绍信》和《工资转移证》，并将其人事档案转交我单位。
(单位盖章)
年 月 日