企业会议方案指企业事先编制好会议有关具体事宜，作出预测性安排，以便企业会议按计划、有步骤地召开。它具有预测性、程序性特点。一个会议的成功进行，首先取决于会前的各项准备工作是好还是差，更重要的是有基本的财力和物力作保证。有财务预算并得到相应的审批，再加上有一个合理的、正确的具体程序，会议就会按预想的效果得以实现。拟写企业会议方案还须向上级领导或部门报请审批，不然，方案落空，会议不能预期进行，各项筹备工作都将受到影响。
企业会议方案由五部分构成，即：标题→主送机关→正文→落款→附件。现分述如下：
(一)标题 其表示方法有两种：一是规范性标题，它由“开会单位名称 会议名称 文种”构成；二是省略性标题，它由“会议名称 文种”构成，省略了开会单位名称。前者如《时代电子股份有限公司关于召开股东大会会议方案》，后者如《时代电子股份有限公司股东大会会议方案》。
(二)主送机关 即指报审机关。
(三)会议方案正文 它是方案的重要组成部分，可分三小部分：开头、主体、结尾。开头应该拟写会议目的、依据、单位、会议名称、会议时间、地点和会期等项。为便于承上启下，常常用“现制定会议方案如下”之类惯用语过渡。主体部分必须包括下列事项：会议宗旨、会议日程、会议规模、会议议程、会议开法、会议组织准备工作、经费预算等。具体讲还有：上级部门或机关参加会议领导人员名单(有的邀请其它单位领导参加)，需要在会议上作报告、讲话的主要领导人名单、会议材料，如会议报告、讲话稿的说明等筹备情况。结尾一般用惯用语表述。如“以上方案，如无不妥，请批示”、“妥否，请批复”等词语。
(四)落款 应依据实际情况落款，一般有三种选择：一是召开会议的单位名称，二是写上会议领导小组，三是写明会议筹备小组，另外还应写清拟定会议方案的时间。
(五)附件 会议方案的附件既是方案的具体材料，又是供上级部门和领导审批的可靠依据。如：会议议程、会议日程表、财务预算详细项目，与会者的领导人名单、会议筹备(或)领导小组人员名单等附件。
拟写会议方案必须抓住较关键的实质性问题，行文有条理，内容要简明，方案应确切，切忌杂乱无章或臃肿繁琐。
【范例】： ××教学仪器厂关于召开表彰大会的方案
××市仪器仪表公司：
树立先进典型，表彰在经济建设中涌现出来的先进集体和个人，是抓好两个文明建设的重要组成部分。为此，我厂决定，于12月15日至17日，在我厂工人俱乐部召开先进集体和个人表彰大会。现将会议方案报告如下。
这次表彰的先进集体10个，其中先进科室2个，先进车间2个，先进班组6个。先进个人共50名，其中“新长征突击手”10名，“技术革新能手”10名，“三八红旗手”10名，“优秀科技人员”10名，“优秀干部”10名。先进集体和个人名单附后。
这次表彰大会的开法与往年不同。我们准备把表彰同介绍先进经验以及动员全厂职工为实现“八五”计划而奋斗结合起来进行，把会议开成一个表彰先进的大会、总结介绍经验的大会和誓师动员大会。
会议日程是这样安排的。会议大体分两段进行：表彰先进和先进集体与个人介绍经验为一段，准备用一天半时间；宣布和讨论我厂的“八五”计划为一段，也用一天半时间。会议之后，在全厂范围内打算开展一次大讨论，题目是：“我向先进人物学习什么?”和“我怎样为实现‘八五’计划作贡献”。通过表彰大会和大讨论，进一步调动全厂职工建设社会主义的积极性和主动性。
这次会议召开的时间虽然不长，但准备工作是比较艰巨的，其中包括先进集体、先进个人事迹材料的整理和核实，起草我厂“八五”计划，还有奖品的筹备工作等。
关于奖品问题，我们本着既奖励先进又节约办事的原则，拟给先进集体各发锦旗一面，给先进个人各发奖状一张，国产小型录音机一台，共需经费约2000元，此款从厂内奖金中列支。
大会召开时，请公司和局领导光临指导。
以上方案，如无不当，请批准。
附：(一)先进集体和先进个人名单
(二)奖品列支细目
××教学仪器厂(公章)
××年×月×日