企业会议记录应立足于精梳细理，对会议记录和有关文件材料进行归类，使之条理化、系统化。在工商企业业务活动中，各种信息量日渐增多。对企业不断开展新项目、进行生产经营中的各类商务洽谈来说，企业会议记录及会议纪要都是极为重要的经济凭证和今后备查利用的原始文字依据。
企业会议纪要大致分三部分，即标题、正文、签署。
(一)标题 应具体明确，它由“会议名称 文体”构成。如“技术鉴定会议纪要”、“现代企业制度改革试点工作座谈纪要”。
(二)正文 它包括会议情况概况、内容摘要、结语三部分。
1．会议情况概况。一般有会议的目的、任务，召开会议的单位、时间、会期、地点、主持人、与会人员、会议主要议程、会议的意义和成果。
2．会议内容摘要。它是纪要的主体。应概述会议研究的问题、讨论的意见、会议进程、作出的决定、主要精神和任务、要求等。拟写纪要必须根据会议的原始记录，细致地分析、概括，精心地加工整理，如实地反映，综合地概括会议的主要精神和成果。
如何撰写，应根据具体内容灵活处理。一般有三种写法：一是综合概括法，把会议的发言、讨论的情况进行综合、概述。这种写法适宜于小型会议。二是归纳分类法，对会议讨论的多种问题，形成的不同意见加以分类整理，重点突出会议的中心和目的。可采用分项写法和列小标题形式拟写。会议规模较大的可运用此种写法。三是发言记录法，即按会议上发言的顺序，有重点不重复，将发言人的主要意见写出来，或者使用归纳分类法，整理出发言摘要。“座谈会纪要”、“学术讨论会纪要”多采用这种写法，而“工作会议纪要”却很少用。
3．结语。包括会议的简要小结，提出的要求和希望，会议的倡议、表彰及其它礼节等。结束语应简练，也可视会议情况而定。
(三)签署 企业会议纪要的签发常常用行款格式表示，一般包括8个基本项目：文件头，代字，编号，大标题，受文机关，正文，结束用语，签章和日期。
企业会议纪要的整理要严肃认真，实事求是，各项内容要真实、准确，不能扭曲原意。拟写时，应结合领导的意图，将会议目的、内容材料和进展情况紧密联系起来，把握会议的基本精神，抓住主要内容。文字表述要求简练、生动、明快、准确。纪要行文做到条理而不杂乱，内容整理要求系统而不零散。语言有深度，概述要严密。
【范例】： ××省×××酒厂万方沼气节能环保工程预可行性研究报告评估会会议纪要
××省×××酒厂万方沼气节能环保工程预可行性研究报告评估会于1993年9月11日在××县宾馆举行。参加会议的有地区计委、地区建设银行、××能源研究所、××县政府、县人大、县计委、县经委、县轻工局、县建设银行、县会计事务所、县城环保局、县税务局、县能源办、×××酒厂等14家单位28人。会议由地区计委工业科科长王××同志主持，项目设计单位××能源研究所工程师周××同志宣读了可行性研究报告，×××酒厂副厂长刘××同志介绍了工程进度情况。与会代表经过认真评估认为该项目切实可行。
1．一期工程总投资160万元，日处理废酒糟150吨，日产沼气800－1200m3，可供6000－8000户用气。从现已使用的117户居民用气情况看，用气情况良好，效益可观，项目是成功的。
2．二期工程总投资700万元，日处理废酒糟150吨，日产沼气8000－12000m3，年创利润80万元，投资回收期5．4年，可供6000－8000户居民用气，具有一定的经济效益和较好的社会效益。工艺采用××能源研究所研究成果“固体酒糟厌氧消化法处理工艺”，在国内属首创。生产工艺可靠，技术方案可行，项目属国家扶持和支持的节能项目，符合产业政策，对废酒糟的综合利用、新能源的开发、环境污染治理、城市功能的增强都具良好的促进作用。整个项目是可行的。
在肯定项目可行的同时，与会代表也提出了很好的意见和建议：
1．总论部分要完善编制依据。
2．投资估算部分要确定明确的基本准确的投资金额。投资来源部分有待进一步落实，并且要有明确的资金筹措方案，集资部分应提出合理的方案和确实可行的办法。
3．加强沼气工程及沼气使用方法的宣传，落实好使用单位和用户。
4．效益分析部分应综合考虑折旧费，各种税种对投资回收年限及贷款偿还期的影响因素。
5．项目实行独立核算的财务管理办法。
6．支管道的投资来源有待进一步落实。
7．县政府要对该项目实行优惠政策。
附××省×××酒厂万方沼气节能环保工程预可行性研究报告评估会代表名单
1993年9月11日