便函是一种简便的公函，在写法上比较灵活，但也有一定规范可循，一般也由标题、正文、签署三部分组成：
(一)标题 便函的标题，一般都由机关统一印制，形式为“××(机关)便函”，仅标出单位名称和文种类别，不写事由。
(二)正文 先写受文单位，次写具体联系事项，结尾可用习惯语：“此致、敬礼”之类。
(三)签署 法定作者、日期。有时签机关领导人姓名，也属于法定作者。
便函要简明，有事则长，无事则短，一般不用过多寒暄话。
【范例】：
××市卫生局便函
××市工人医院：
你院5月31日来函收悉，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2－3人，时间可安排在9－10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。
××市卫生局
1991年×月××日