【企业工作总结】的写作规范及范例

【简介】: 工作总结就是企业对一定时期所做的工作进行一次全面的、系统的分析、研究、评价,找出带有规律性的东西,用来指导今后工作的文书。

总结是通过对工作过程及工作得失的系统回顾,即对工作实践作出本质的概括,从感性认识上升到理性认识。在工商企业里,工作总结是相当适用、重要的。它主要是对工商企业一定时间内的实践活动加以回顾、分析,为国家实行综合平衡和编制经济计划提供信息资料。工商企业为了把握经济运行的规律,取得尽可能大的经济效益,更有必要及时总结正反两方面的情况,如企业执行国家计划和有关政策情况、费用开支、资金管理制度等。只有不断地进行总结成绩和经验、教训,才能更好地指导企业的全面工作。

企业的工作总结有综合性总结、专题总结和个人总结;从总结内容和作用可分综合性工作总结、专题工作总结、经验性总结、工作小结。每类工作总结都有自身的结构特点和内容的侧重点,写作的深度、广度及行文技巧应在实践中灵活驾驭。

企业的工作总结应视具体内容而定,它的构成部分可以有细分和粗分的不同。但它大致由标题、工作概况、工作的成绩和经验、工作存在的问题和努力的方向四部分组成。

(一)标题 应反映总结的范围、时限、内容及文种,如“××股份有限公司199×上半年增产节约工作总结”。

(二)工作概况 即总结的前言。它要求全面概括、简明扼要地叙述工作成绩、工作不足之处和主要内容、必要的基本数据等。

(三)工作成绩和经验 要有翔实的材料和必要的统计数字,对比说明适度,条理清楚。切忌过于夸大或缩小,防止弄虚作假,做到真实可信。总结经验要有观点,有材料;提出经验要中肯,并以事实为依据,从材料中提炼出新观点、新看法,得出有规律性的东西。写经验,既不能就事论事,忽视理论分析;又不能空泛议论,抛开典型材料。做到观点与材料的统一,理论和实践相结合。

(四)存在的问题和努力方向 存在的问题包括没有做好的工作,没有完成的工作,有待于解决的问题,工作中有什么缺点、错误以及产生这些缺点、错误的原因等。应根据具体情况有条理的指出,并不一定指上述几种情形都同时存在于一项工作之中,要有侧重点。努力的方向,也就是今后的打算,要明确写出如何发扬成绩,改正不足,解决哪些问题以及改进的措施等。具体行文要依情况来定。

企业的工作总结在行文中没有千篇一律、固定不变的格式。总结的主体内容不是每一项都累积到一起,它们既可以合并,又可以根据需要突出重点。写法还有“分块法”、“先总后分再总法”、“分段纵向法”或“体会法”。在这里不一一介绍。

【范例】: 中国人民银行××市分行××办事处××年工作总结

19××年在市分行的正确领导下,在全国分行行长会议精神和省市行工作部署的指导下,我处积极开展信贷、结算、现金等业务,充分发挥了银行的职能作用,为促进国民经济的发展服务。

我们在坚持做思想政治工作的同时,狠抓政治学习,使职工进一步领会中央精神,提高思想认识,明确方向,同时开展了社会主义劳动竞赛,推动了各项工作,因此比较好地完成了全年任务。到年末,五项经济指标完成的情况是:

各项存款增减率实际增长18.2%,比原计划超额0.78%。资金利用率实际完成82.32%,超额2.24%。资金运用率实际完成4.84次,加快了1.27次。资金损失率实际为0.005,为原计划的二分之一。资金成本率实际为96.82,比原计划降低6.93。利润增长率53.94%,比原计划减少1.66%,利润实现371万元(市行批准利润计划375万元)。



一年来,我们的主要工作成绩是:

(一)发挥信贷杠杆作用,促进企业经济效益提高

一年来信贷工作,正确贯彻“以销定产,以销定进,以销定贷,择优扶持”的四项原则,充分发挥了信贷的经济杠杆作用。

企业信贷共有67户,其中国有工业企业15户,国有商业14户,集体工商企业37户,个体商业户1户,年末贷款余额4386元。

重点帮厂,提高企业管理水平。在贯彻经济调整中,重点帮助限期整顿的企业,促进企业在调整中不断提高管理水平。特别是亏损额大,生产没销路的机械行业重点帮厂,搞活企业。如:××第三机床厂经营管理不善,资金紧张,亏损很大。在国民经济调整中,机床产品滞销,九四年产值下降,一季度产值仅完成90000元,亏损33万元。为了解决该厂生存与出路问题,我们派了3名同志到该厂帮助整顿,支持该厂转产:由生产机床转为生产蜂窝煤机、钻杆机等。这样,由年初安排的35万元合同增加到150万元,使该厂产品由没销路变成畅销,扭转了亏损局面。

××电影机械厂库存积压35毫米电影机57组,1至6月份又盲目生产25组,仅销售13组。上半年只完成产值55万元,完成年度的三分之一。新产品上不去,老产品无销路。我们建议停止生产35毫米电影机,同时积极支持生产16毫米宽银幕镜头、音箱和节能炉等新产品,使计划亏损40万元,预计降低到亏损27万元。

××钢丝绳厂在调整中,生产不断发展,产值、产量、利润都成倍增长,预计年末完成量700吨,产值可达130万元,实现利润12万元。随着生产的增长销路的扩大,我们坚持以销定贷、择优扶持的原则,按合同掌握贷款,预以支持。

支持商业企业组织购进市场急需商品,既满足了市场供应,又促进了企业商流计划和其他指标的完成。如:我们贷款支持××区贸易信贷公司进花生米28万斤,购进自行车、棉皮鞋等紧俏商品供应市场,同时支持企业推销××产的大座钟2000台。又如支持豆制品厂进冰果生产原料奶粉25吨,大豆库存量增加10万元,这样既保证了冰果生产,也支持了大豆腐旺季的生产。

开展调查研究,分析企业商品库存结构,摸清问题,及时反映促使企业改善经营管理,提高经济效益。

商业信贷今年组织六个调查组,对五个国有、四个集体企业的经营情况、库存结构和结算资金占用,进行了调查分析。根据分行指示对电视机情况进行了专题调查,写出了调查报告16份,摸清了库存结构,弄清了积压商品和形成积压的原因,并提出了处理意见,活化了资金22万元。

(以下只列要点,内容从略。)

(二)加强现金管理,严格控制货币投放

(三)加强结算管理,做好柜面监督

(四)加强货币管理,增加抵用、减少投放

(五)尽力协助开展好保险和信托存款

(六)开展“双红”竞赛和“五讲四美”文明礼貌活动,提高服务质量



一年来为了保证各项任务的完成,我们采取了以下几项措施:

(一)加强组织领导,充分发挥班子的领导作用。

为发挥班子的领导作用,我们采取了“三坚持”、“两抓好”的办法。

(二)大力培养又红又专的职工队伍。

(三)在坚持开展“双红”竞赛的基础上,还开展了“五讲四美”文明礼貌活动和“双最佳”竞赛。

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