慰问电和慰问信的用途相似，它是上级领导机关或领导人在向受灾或艰苦环境工作人员表示慰问时使用的公文。在现代，慰问电主要用于慰问参加重大行动的部队和部门、灾区人民、艰苦地区工作人员，用以鼓励他们克服困难，夺取胜利。
慰问电的结构一般有标题、正文、签署三个组成部分：
(一)标题 慰问电的标题包括发电机关、事由和文种类别(慰问电)三部分，有时可省发电(文)机关。
(二)正文 慰问电的正文前一行，先顶格写受电(文)机关、单位或个人；次写发电(文)缘由；再写具体的慰问词；最后是希望之词或祝愿之词。慰问电的受电(文)单位可以是一个，也可以是并列的几个。
(三)签署 发电(文)机关、日期。
慰问电的写作，要求篇幅不宜过长，要真切热情，文字精练朴实。
【范例】： 党中央国务院给云南震区人民的慰问电
中共云南省委、省政府，成都军区、云南省军区并思茅、临沧、保山、西双版纳、德宏等地震灾区的各级党委、政府、广大干部、群众和支援灾区的人民解放军、武警部队指战员：
1988年11月6日，云南省思茅地区的澜沧一带发生7．6级地震，人民的生命安全和财产受到很大损失，党中央、国务院对此极为关泣，特向遭受地震灾害的人民群众致以亲切的慰问!向战斗在抗震救灾第一线的广大干部、群众、医护人员和解放军、武警部队指战员，表示衷心的感谢和慰问!
党中央，国务院希望灾区人民发扬艰苦奋斗的革命精神，团结一致，奋发图强，自力更生，尽快恢复和发展生产，搞好生产自救，重建家园。
中央号召灾区的共产党员、共青团员、广大干部，在抗震救灾中要发挥先锋模范作用，团结广大群众，站在抗震救灾第一线。人民解放军、武警部队广大指战员，在救灾工作中要充分发挥主力军和突击队的作用，积极配合当地政府搞好抢险救灾工作。
党中央、国务院相信，在云南省委、省政府和灾区各级党委、人民政府的领导下，在各有关部门和人民解放军、武警部队的积极支持配合下，灾区人民一定能够迅速战胜地震灾害，取得抗震救灾的胜利。
中共中央
国务院
1988年11月9日