与邀请书性质相近的有请柬、请帖等，它们一般装帧精美，有规范的印制形式；而邀请书则不讲究外表的装帧和款式，更适合于公务机关使用。
邀请书的格式也是比较规范的，通常包括标题、称呼、正文、落款等组成部分。
标题 通常只标明“邀请书”即可。
称呼 在标题下第一行，顶格写，要带职务，用尊称。
正文 要分段写活动目的、名称、时间、地点及邀请用语。有附加说明的内容也可写在后面或另附一页在后面。
落款 写上发文机关、日期。
邀请书要简短，文字准确、热情，不拖泥带水。
【范例】： 邀请书
××部领导：
中国·四川·南充第三届丝绸节定于1992年8月25日至29日在南充市举行。欢迎您莅临指导。
报到时间：(略)
报到地点：(略)
回帖请寄：(略)
电话号码：(略)
电报挂号：(略)
邮政编码：(略)
中国·四川·南充丝绸节组委会
1992年8月18日