聘请书是一种凭证性的文书，可使受聘者明确自己的职责。但它不是上级机关的任命令，不是担任行政职务的凭证。
聘请书一般有规范的印制品，它由标题、正文、落款三部分组成：
(一)标题 聘请书的标题一般正中醒目地标明“聘(请)书”字样。
(二)正文 聘请书的正文，一般要写明何人做何事或何种技术职务，起讫时间等。
(三)落款 发文单位(盖章)、日期。
聘请书的写作语气要庄重，行文简洁。
【范例】： 聘书
兹聘请×××同志为我所××××专业研究生×××的学位论文答辩委员会委员。
此 聘
××市××研究所
××年×月××日
聘用干部合同书
专业技术职务聘任书现行标准样式
保存人事关系和档案合同书
编号
国家人事部全国人才流动中心(甲方)和 同志(乙方)订立保存人事关系和档案的合同书如下：
一、乙方因 ，自愿委托甲方保存并管理本人的人事关系和档案。
二、甲方责任如下：
1．负责办理乙方人事关系和档案调入手续；
2．保存并管理乙方档案，按国家普调工资的有关规定调整其档案工资，并负责向有关单位出具档案材料；
3．甲方按乙方原工作身份协助推荐就业，工龄按有关规定计算；
4．乙方系出国人员，回国后，甲方协助推荐就业，工龄按有关规定计算。
三、甲方不负责乙方病、伤、残、死亡及退休养老保险、待业保险等各种保险、福利及其它管理责任。
四、合同期至少签一年。
五、保存人事关系和档案的管理费每月十五元。从办理合同签字之日起，乙方须按合同有效时间向甲方交费。逾期不交管理费，合同自动解除，甲方按以下规定处理：逾期三个月以内不交费者，由本人写出书面检查，存档备查；逾期三个月或累计三个月不交费者，加倍交纳逾期月份的管理费；逾期半年或累计半年不交费者，按自动离职处理，并将乙方档案转到常住户口所在地街道办事处。
六、乙方出国应遵守所在国的法律，尊重当地的风俗习惯。
七、乙方每年至少一次向甲方通报学习、工作、思想等情况，并详细写明住址、通讯处及所在单位；通讯处有变动应及时告知。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
九、本合同自 年 月 日起生效， 年 月 日终止。
十、合同期满，如双方无异意，可延续，但必须办理续签手续。
十一、乙方调出时，甲方按国家有关规定办理调动手续。
十二、合同经双方代表签字并盖公章方可生效。
十三、本合同包括合同执行情况表。
甲方 乙方
年 月 日 年 月 日
关于×××流动问题的决定
××人交(×年)仲字第 号
×××原为××单位干部， 年 月参加国家××机关公开招考工作人员的考试，经考核被录取。本人向原单位提出调动被拒绝后，遂提出辞职申请。 年 月 日××单位同意×××辞职。根据人事部、中组部《关于国家行政机关补充工作人员实行考试办法的通知》(人录发〈1989〉1号)的精神，为支持国家机关招考工作人员的工作，经研究决定：×××的流动不以辞去公职论，而以辞去现职对待。国家××机关可按在职人员流动接收×××，其国家干部身份不变，工龄连续计算。本决定与其原单位同意×××辞职的决定一并放入×××人事档案。
×××人才交流服务中心(盖章)
年 月 日
抄报：(上级人事部门)
抄送：(该干部接收单位)