祝词的使用范围很广，有用于某种会议的祝词，用于事业的祝词、用于社交场合的祝词，用于招待宴会上的祝词等。
祝词既可是零散的言词，也可以成篇文辞，但此处是指后者。另外，用于非公务性质的祝词也不在此处所论之列。
成篇的祝词一般由标题、正文、签署三部分组成：
(一)标题 祝词的标题一般要包括制发者、事由和具体的文种类型(祝寿词、祝酒词等)，如“毛泽东主席给徐特立同志的祝寿词”。但有时并不在标题中标明“祝词”的制发者，而只标明事由和文种类别；还有时文种类别只写“祝词”。
(二)正文 祝词的正文，一般开头一行顶格写明称呼。称呼之后，可分段写祝贺具体内容，根据具体对象决定写法；最后是祝愿和希望语。
(三)签署 署名、日期。祝酒词一般不署名。
祝词的写作要点是，根据具体对象选择措词基调，要有针对性；语言要庄重，简练，篇幅适合内容表达的需要。
【范例】： 毛泽东主席1937年1月30日给徐特立同志的祝寿词
徐老同志：
你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在1927年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都降服了。而在有些人面前呢?却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候，写这封信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党人与全体人民的模范。
此致
革命的敬礼!
毛泽东
1937年1月30日于延安
新春贺词
江泽民
岁序更新，春回大地。值此猴年新春来临之际，我谨通过《了望》周刊，向海外各位同胞、朋友恭贺新禧，衷心祝愿大家新春愉快，工作如意。
刚刚过去的1991年是不平凡的一年。在国际风云急剧变化和国内部分地区遭受严重洪涝灾害的情况下，中国各族人民团结一致，共同奋斗，建设和改革取得了新的成绩。神州大地政治稳定，民族团结，经济发展，社会进步，人民安居乐业，各项事业欣欣向荣。我国外交工作开创了新局面，同周边国家和其他发展中国家的友好合作关系更加巩固和发展，同发达国家的关系有了明显的改善。我国在国际事务中发挥着重要的作用。
展望新的一年，我们面前的任务更加光荣艰巨。我们要进一步解放思想，实事求是，加快改革的步伐，深化经济体制改革和政治体制改革，促进经济迅速发展和社会的全面进步，促进社会主义制度的巩固和完善。同时，我们要进一步扩大多方位的对外开放，继续改善投资环境，促进对外贸易和对外经济技术交流。在新的一年里，我国将坚持独立自主的和平外交政策，在和平共处五项原则基础上继续发展同世界上一切国家的友好关系，与各国人民一道，为促进世界的和平与发展，建立公正、合理的国际新秩序，做出我们应有的贡献。
“每逢佳节倍思亲”。在春节来临之际，我们格外思念台湾同胞、港澳同胞和海外侨胞。维护祖国统一，振兴中华民族，是海内外中华儿女的共同要求。我们按照“和平统一、一国两制”的方针，解决了香港和澳门在本世纪回归祖国的问题，我们要继续努力发展海峡两岸经济、贸易、科技、文化的交流，争取早日完成祖国统一大业。
占世界人口四分之一的中华民族是具有悠久历史、优秀文化的伟大民族。我们深信，经过海内外同胞同心协力，艰苦奋斗，中华民族的未来必将更加光辉灿烂!
周恩来总理在欢迎美国总统尼克松的宴会上的祝酒辞
总统先生，尼克松夫人：
女士们，先生们，朋友们：
首先，我高兴地代表毛泽东主席和中国政府向尼克松总统和夫人，以及其他的美国客人们表示欢迎。
同时，我也想利用这个机会代表中国人民向远在太平洋彼岸的美国人民致以亲切的问候。
尼克松总统应中国政府的邀请，前来我国访问，使两国领导人有机会直接会晤，谋求两国关系正常化，并对共同关心的问题交换意见，这是符合中美两国人民愿望的积极行动，这在中美两国关系史上是一个创举。
美国人民是伟大的人民。中国人民是伟大的人民。我们两国人民一向是友好的。由于大家都知道的原因，两国人民之间的来往中断了二十多年。现在，经过中美双方的共同努力，友好来往的大门终于打开了。目前，促使两国关系正常化，争取和缓紧张局势，已成为中美两国人民强烈的愿望。人民，只有人民，才是创造世界历史的动力。我们相信，我们两国人民这种共同愿望，总有一天是要实现的。
中美两国的社会制度根本不同，在中美两国政府之间存在着巨大的分歧。但是，这种分歧不应当妨碍中美两国在互相尊重主权和领土完整、互不侵犯、互不干涉内政、平等互利和和平共处五项原则的基础上建立正常的国家关系，更不应该导致战争。中国政府早在1955年就公开声明，中国人民不想同美国打仗，中国政府愿意坐下来同美国政府谈判，这是我们一贯奉行的方针。我们注意到尼克松总统在来华前的讲话中也说到，“我们必须做到的事情是寻找某种办法使我们可以有分歧而又不成为战争中的敌人”。我们希望，通过双方坦率地交换意见，弄清楚彼此之间的分歧，努力寻找共同点，使我们两国的关系能够有一个新的开始。
最后我提议
为尼克松总统和夫人的健康，
为其他美国客人们的健康，
为在座的所有朋友和同志们的健康，
为中美两国之间的友谊
干杯!