【投标书】的写作规范及范例

【简介】: 投标书是投标方在递交投标申请,并经资格审查合格后,依照招标书中提出的条件和要求撰写的文字材料。它是招标、投标活动的中心文书,也是中标后制订实施方案的基础。投标书主要是向招标人提出承包大宗商品交易,或承包某项工程项目,或承包企业等。

投标书具有竞争性,它的各项经济指标具有严格的法律约束力。投标书的项目要切实可行,内容应周密,突出重点。撰写投标书必须进行调查研究,准确把握市场行情,对投标项目进行科学的可行性论证。

投标书由标题、正文、结尾三部分组成。

1.标题 它有五种表示法,应根据投标的类别灵活写明。

(1)完全性标题。即投标方 投标目标 事由 文体。

(2)不完全性标题。它由事由、投标目标、文体三部分构成。

(3)简明性标题。包括事由和文体。

(4)只写文体的标题。

(5)新闻式标题。分主题和副题两部分。如“有实力,讲信誉——我的标书”。

2.正文 它由导语、主体、结束语组成。

(1)导语。应简明扼要地阐述投标方案的总体目标。

(2)主体。即核心部分。应根据招标文书中公布的政治和经济目标,分析企业的现状,拟定标的,阐明经营主旨,提出决策方案和措施。主要包括四个方面,即:分析现状,投标期限及投标形式的确定,充分提供依据,大胆拟定标的、制订经营措施。

(3)结束语。简洁

3.结尾 在正文左下方署名、写明具体时间。署名包括投标人、地址、电话、电报和邮政编码等项。

【范例】: 承包××食品机械厂投标书

如果我中标,我将把“荣辱共享,创新求实”作为企业精神,执行“一业为主,多种经营”方针,严格产品质量,信誉至上,使物质文明建设和精神文明建设双丰收。

一、主要经济指标及实现的依据

(一)主要经济指标:

1.产值、利润指标:

19××年产值达到×××万元,利润××万元;19××年产值×××万元,利润××万元;19××年产值×××万元,利润××万元。

2.产品品种和质量指标:

3.年内研制两个售油器新品种,19××年制冷产品达到部颁标准,19××年肉食机械达到部颁标准,三年内创市优产品1-2个。今后每年要更新换代一个新产品。

4.管理水平指标:

不断加强和完善企业基础工作,提高各项管理水平,三年内达到国家二级企业标准。

5.职工收入指标:

奖金分配贯彻按劳分配。19××年人均×××元,以后两年逐渐递增×%。

(二)实现的依据:

1.该厂有雄厚的技术力量。现有高级工程师×名,工程师×名,助理工程师××名。工人80%受过专门训练,技术熟练。

2.设备工艺较先进。该厂有××台(套)先进设备,一半以上生产工艺为国内80年代中、后期水平。

3.职工素质好。大、中专毕业生占全体职工的××%;职工的市场竞争、经济核算、时间意识比较强;党团员在生产业务中发挥着显着的作用。

4.投标基数是在查阅了近5年产值、利润实际完成数额,进行分析论证后制定的,符合实际,通过努力能够达到。

5.×××食品机械在我国年生产能力×××台,缺×××台,原因是技术不过关。我曾学过这个专业,××年我在××厂工作期间,曾任这个厂的总工程师,这个厂就是生产这种机械的定点厂。因而有把握在半年内生产出这种机械,年利润为××万元。

6.我准备采取职工集资和其他渠道筹集资金的办法,解决资金短缺的困难。原材料涨价是不利因素,但国务院已下达不准随意涨价的通知,价格不会像以前那样大幅度增长。投标基数是按涨价×%计算的,比国家规定的涨价幅度高×%,实际用的原材料资金比投标预算的少。

二、步骤与措施

整个工作分两步走:第一年主要抓理顺管理经营体制,打好基础;后两年主要抓企业管理上等级,产品质量的达标和新产品的开发。

采取的主要措施是:

(一)狠抓技术,提高产品质量。一年半之内对一线工人全部实行技术培训,厂里每周举办一次技术讲座。生产线工序之间实行承包责任制。对外协作单位实行择优录用。逐步增添检验设备,增加××名检验人员,对检验人员分期培训。产品合格率要达到百分之百。成立新产品研制组,抽调×名“高工”集中力量研制新型电子售油器、小型家用冰柜、低温柜、××食品机械,并成立新产品开发车间。对技术革新、新产品设计有贡献的干部、职工给予重奖。落实设备保养制度,提高设备完好率。19××年底购置一台数控机床。

(二)搞好经营,提高服务质量。教育职工树立市场服务观念、信息观念和经济效益观念,主动积极搞好本厂产品的生产和经营,使产品做到“人无我有,人有我优,人优我廉”。同时,设立公共关系部,提高本厂及产品知名度,选拔××人培训后作推销员。在本市做到产品送货、安装、维修三上门;在北京、上海、广州、重庆、哈尔滨等城市设立销售经营部和代理维修点;在其他十二个省市开辟经销、代销户。同时开展有偿有酬协作,技术咨询、技术转让业务。

(三)改革人事制度,精简机构。厂内领导干部实行逐级聘任制,定期考核,随时把有真才实学的职工提拔到领导岗位。科室干部和工人实行优化组合,精简科室和人员,将现在16个科室合并为四部一室(技术部、销售部、业务部、公关部、办公室)(不含党委部门),提高工作效率。在市区开设两个经营部,分别经营制冷产品及配件、食品机械和炊事用品、土产杂品,把富余人员妥善安置在这两个经营部。

(四)加强民主管理,充分调动职工积极性。一是推行群体经营工作法,发挥每个人的特长,使人尽其才。二是搞好分配。对奖金实行责、权、利相结合的两级分配。厂对各承包群体进行一级分配,各部门、车间对班组个人进行二级分配,把奖金和贡献紧密挂钩。厂内部门间的协作,在互相支持帮助,保证企业整体利益的前提下,实行有偿抵酬原则。三是加强企业民主管理,建立企业利益共同体。建立健全民主管理小组,定期开展活动。厂长定期向职代会报告工作,接受质询,尊重职代会工作,接受职代会民主评议。每季度召开一次经济分析会,除厂级领导、有关部室领导参加外,吸收职工代表参加。四是关心职工生活。根据经济效益情况,有计划地购置和兴建宿舍,逐步解决职工住房困难。抽出部分富余人员,为职工开展理发、裁剪等服务项目。食堂增加小卖部,增购炊事用具,开设一间餐厅,对食堂适当补帖。

(五)改进和加强思想政治工作。按照建设“四有”职工队伍的要求,制订职业理想、职业道德、职业纪律的规章制度。围绕业务工作,对职工在生产、经营、管理分配过程中反映出来的问题,进行细致的思想政治工作,以诚待人,以理服人,以情感人,并且把解决思想问题和解决实际问题紧密结合,根据中心工作和业务工作,有的放矢地进行形势教育,同职工开展谈心对话。关心职工文化生活,开展各种有益活动,购买必要的文体用具,给予必要的经费,满足职工开眼界、得信息、学技术、求新知的要求。领导干部要以身作则,廉洁奉公,以实际行动为职工作出榜样。

(六)自觉接受党委的检查和监督。(略)

我有决心和信心,与全体干部职工一起,竭尽全力,精诚团结,为改变机械厂面貌贡献自己的力量。

投标人:×××

××××年××月××日

深圳经济特区土地使用权投标书

市政府土地招标小组:

1.经过实地踏勘,审阅市政府土地招标小组(以下简称招标小组)招标文件,我们愿意遵照《土地使用规则》的要求和招标文件的有关规定,并愿以__________元人民币获得________地块的使用权。

2.本投标书如被采纳,我们愿在接到正式中标通知书后,__________天内动土,并根据投标文件的规定按时按质完成全部工程和按要求合理使用土地。

3.我们在提交本投标书的同时,提交__________银行开具的资信证明/担保书,本标书如能中标,则该资信证明/担保书即为我们的履约保证书。

4.我们同意从投标之日起180天内保留此标,在此期限终止前的任何时间,我们受本投标书的约束并随时接受其内容。

5.在正式合同签订及执行以前,本投标连同由招标小组发出的其他招标文件,将作为政府和我们之间具有法律约束力的合同书。

6.我们理解招标小组并不限于接受最高价标和可以接受其他任何投标书。

7.投标书附件:

附件一:本单位注册证书(影印件)

附件二:本单位现状情况简介

附件三:本单位过去三年的年度经营报告与财务报告

附件四:规划设计方案

8.我们收到了招标小组发出的招标文件的修正、补充文件:

补充文件一(名称):________________________________________________________________

签收人: 签收日期

补充文件二(名称):________________________________________________________________

签收人: 签收日期

补充文件三(名称):________________________________________________________________

签收人: 签收日期

补充文件四(名称):________________________________________________________________

签收人: 签收日期

投标单位名称(盖章):______________________________________________________________

地址及电话:________________________________________________________________

投标单位负责人姓名、职务:________________________________________________________

联系人姓名、职务:____________________________________________________________

年 月 日

附: 现状情况介绍

(公司)

一、单位全称 (盖章)

地址:

注册登记号码:

注册时间:

单位负责人:

电话:

二、单位(公司)组成、人员、技术力量、资金、经营情况。

三、近几年承包(建)工程情况,(工程)名称,工程造价,开工竣工时间。

投标书

工程名称:____________________________

投标单位:_____________________(盖章)

企业所有制类别:_______________________等级:_______________________

企业法人代表:_______________________(盖章)

编制日期: 年 月 日



注:本表由投标单位填写。正本一份,副本二份。

单项工程投标书



注:本表由投标单位填写,正本一份,副本二份。

投标书

投标书封面



投标书正文

××市××自行车厂招标办公室:

我们研究了贵厂“白鹿”牌24型自行车生产项目的招标文件,同意按照设计图纸、技术说明书和合同条件的要求,承担上述生产项目的任务。现呈上几份表格(附件):投标企业资格审查表、投标材料报价明细表、投标商贸条件表。敬请参考。

(一)总包标价:×万×千×百×十×元

(二)工期:自1994年10月1日至1995年5月1日完成。

(三)生产项目的质量标准:依双方订立的质量合同为准。

(四)要求招标单位提供的配合条件:……。

(投标单位)××××单位________(印章)

××年××月×日

附表(一)



附表(二)



附表(三)





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