认集股份是筹办股份有限公司过程中具有实质性的一项程序。认股书的填制,是完成认集股份程序的基本标志。投资者一旦填写好认股书,虽然没有股票交割,但已成为公司的股东,享受股东的权益,并有义务按时缴纳股金。
股份有限公司募集股份资本的方法包括认股设立和募集设立。认股设立,亦称发起设立,是指发起人认足第一次发行的股份,不另向社会招募。发起人之间认购的股份数分别以契约确定。发起人在认购第一次发行的股份时,必须按认购的股数一次性缴足股款。缴纳股款用现金缴付或用房屋、设备等实物资产出价抵缴。而募集设立,可称招股设立,是指发起人不能认足第一次发行的股份,必须向社会公开招募一部分股份,并公布招股章程和招股说明书,提供给认股人,投资人决定认购,应自愿填写认购书,包括认股数、金额及其住所等,并签名盖章。
认股书格式为一段式,层次要严谨,表达要明确,结构较固定。除文体标题外,正文由认股依据,认购股数,认股金额,交款时间,汇入帐户,帐号五个层次构成。
(一)标题 由单位名称和文件名称组成,如“××市×××股份有限公司认股书”。
(二)认股依据 正文开头应明确说明认购股份的依据,如公司宗旨、经营范围、股息、股东权利、股东义务等重大事项均应在文首推出,语言要求简练,又无遗漏。或涉及外国籍股东,中间应加“中国”二字,如“根据中国××市×××公司章程和招股章程规定……”。
(三)认购股数与认购金额 内容要求写消认购股票的种类、股数、总金额。或股票分设人民币股和外汇股,则应分别写明。如“同意该公司发行普通股人民币股×××股,计人民币×××万元,美元股×××股,计美元×××万元”。其中股数和金额数要大写。
(四)交款时间与汇入帐户、帐号 认股人应在公司规定的交款时间区段内选择具体日期、地点,交付时间要落实到日,不能填约数。股金汇人的帐户、帐号都应明确书写。如“定于签章后的12日内将认购的股款汇入该公司筹备组的帐户,帐号××××”。
填写认股书具体程序如下:
(一)认真阅读发行公司的募股说明书,了解公司的基本情况;(二)观察发行市场上同类股票的发行条件,比较鉴别;(三)了解发行公司已发行的股票的市场状况,新旧之选择;(四)估算自己的实力:可投入的资金量、融资量和渠道;(五)融资成本与预期收益比较;(六)认真填写认股书;(七)准备认购股票的款项、选择付款方式、开户银行和交割后股票的保管事项;(八)缴纳股金;(九)交割。
【范例】: ××市×××××股份有限公司
认股书
根据××市×××××股份有限公司章程和招股章程的规定,同意认购该公司的创业普通股票,计:人民币股××××股,合计人民币×××万元;美元股××××股,合计美元×××万元。上述款项定于签章后的××日内汇入该公司筹备组的帐户。帐号:_______________。
签章人:×××
××××年×月×日
××股份有限公司认股书
××股份有限公司××机构批准成立,并同意发行普通股票×××股,无票面价值(或面额××元),××持此认购××股份有限公司普通股票××股,按该公司财务要求,同意据此书支付股款××元。
证明人(或单位)____________
认股人____________________
详细地址__________________