过户是指买入记名股票的客户办理变更股东名册的具体手续。在记名股票交易中,股票从卖方转让到买方后,原股东已丧失他所卖出的那部分股票所代表的权利,而买方在及时办理过户手续后成为新的股东,获得了买进的那部分股票所代表的权利。股东的交换,必须变更股东名簿上相应的内容,即办理股票过户手续。具体作法是由原股东出示股票过户通知书,新、旧股东(或称转让人、承让人)分别提供印章卡两种印章卡,格式一样,只从印章卡的买进、卖出栏中便可辨出新、旧股东。当过户通知书、两种印章卡备齐后,公司才能变更股东名簿、股东台帐、股东印鉴簿。登记过户后,转让手续才算完成,受让人就能取得股份的合法所有权。
股票过户文书包括两大部分,即股票过户通知书和新、旧股东印章卡,但在结构、写作及编制上应区别对待。
股票过户通知书由标题、说明、表格和签署四部分构成。
(一)标题 由公司名称,加上文体名称组成,如“×××股份有限公司股票过户通知书”。
(二)说明部分 此部分必须明确三要素:转让股票股数、股票总金额和转让对象。比如“本人所持下列公司股票××股,总金额××××元,已转让给×××先生承受,请办理过户手续。”
(三)表格部分 表格制作为竖式排列,必须清楚表达的内容有:股票号码、种类、股数、金额等。
(四)签署 持股人签名,注明具体过户日期。
股票过户印章卡为表格式文件,与股票过户通知书互为补充,主体部分为卖出和买进有关项目。除标题外,各项具体栏目应表述清楚。它们包括:
第一,新、旧股东的姓名或名称以及国籍;
第二,新、旧股东详细地址;
第三,转让股票的股数、金额、类型和号码;
第四,股票转让日期;
第五,新、旧股东印章。
由于股票过户文书具有凭证性、完备性、简明性三个基本特点,在编制、填写时,应慎重对待;过户通知书与新、旧股东印章卡要相互吻合,文字要简洁,表意要清楚,数据要准确。
有些投机者,短期内快速买进和卖出,洞察股票市场行情,利用价格波动赚取利润,他们并不关心股东权利,只追求差价收益。因此,此类投机者一般不去办理过户手续。
【范例】: ××××股份有限公司股票过户通知书
本人所持下列公司股票×××股,总计金额×××××元,已转让给×××先生承受,请办理过户手续。现将转让股票开列如下:
持股人:×××(章)
××××年×月×日