各类产品说明书主要以说明为主，它的内容应真实可靠，具有客观性。
企业产品说明书一般由标题、正文、署名三部分构成。
(一)标题 要求醒目、美观。应写明产品名称及“说明”、“说明书”或“使用说明”等字样。如“双层无锈钢真空保温杯使用说明”等。
(二)正文 它是产品说明书的实质部分。行文方式应根据产品类型，用短文式或用条款式。由于类型繁多，必须视产品情况，有详有略地加以介绍。不过，大致要写清的内容有：产品设计目的、原料配方、工艺造型、技术指标、性能、特点、用途、用法、效率、注意事项、质量保证、出厂价格等。有的较复杂产品，应采用插图形式或表格，用标记逐项加以说明。如收音机、电视机等产品说明书。
(三)署名 标在正文右下方，写清制作产品说明书的单位名称。
拟写产品说明书要持客观、科学的态度，如实反映产品的各项性能、指标和其它各项情况。语言表述要准确、精练，文字做到通俗易懂，但专用的仪表、机械等说明书供专业人员使用，需要用一定的专业术语。
【范例】： BT46T型调光书写台灯说明书
BT46T型调光书写台灯是我厂按人的视觉功能设计的一种照明灯具，采用电感器调光系统，可按不同需要选择合适的亮度，使用方便，安全可靠。最大照度符合书写照明要求，照度值达到国际上照明标准，在一定程度上能起到保护视力的作用。
1．使用电压220V／50HZ。
2．灯泡功率，应选用60W为宜。
3．调光档次四档。
4．调光各档次实际功率：
0～25W～40W～60W(采用60W灯泡时)
5．最高照度值＞100LX
6．灯罩上端小孔起散热作用，使用时清勿蒙住散热孔。
7．产品出售后半年内发生质量问题，我厂负责实行“三包”。
×××灯具厂
鹿牌电热杯使用说明
鹿牌电热杯为新颖电热用具，220伏、功率400瓦。接通电源后约2分钟开始升温，1公斤水约15分钟煮沸。此杯可用于牛奶、鸡蛋、咖啡等流质或半流质饮料的烧煮。系早餐、宵夜的良友。
电热杯底部装有发热组件，结构紧凑，安全可靠，使用和携带方便。使用时请不要任意拆卸、敲打和碰跌，以免损坏电器元件及外型美观。
铝杯切勿盛装酸醋等物，不宜与腐蚀性物体一起存放；此杯直接饮用前，必须先切断电源，切勿通电饮用，以免发生意外；杯内液体沸腾时，慎防液体溢出外流；清洗杯时切不要把杯整个浸入水内，以防液体或水流入胶木件内引起内部电热件破损；用毕加水少许，以防余热烧坏壳体。
××鹿牌家用电器厂
TJ型两用塑料头箍太阳镜说明
TJ型两用塑料头箍太阳镜，系引进国外最新资料试制而成的新产品。产品采用多色塑料边框，镶嵌各色有机镜片，品种多样，造型别致，精工制作，配戴舒适，实为上班、旅游者之良友。
本产品专为广大青少年设计，戴上本品，骑车、行走、游览名胜，可以遮挡酷暑之烈日，是保护眼睛的理想太阳镜；落座少憩，谈笑风生，又可以箍压散乱之秀发，是为君美容的新颖头箍。
产品坚持质量第一，信誉第一，物美价廉，深受客户欢迎。5000副开始起批，订购万副以下，每副订价××元；订购万副以上，每副订价××元。
欢迎有识之士，慧眼客商来函、来电或亲临洽谈订购。
××市××塑料五金厂