销售书表的格式其实是销售计划的缩简。它由标题、简缩文字、日期及安排表组成。
(一)标题 它由“事由 文体”组成。如“关于×××的安排”。
(二)简缩文字 主要集中说明存、进、销三个方面的情况。写作要求文字简短，数字准确，条理清楚，一目了然。
(三)日期 简缩文字下右方具名日期。
(四)安排表 列表陈列说明。设计表格要合理，易填写。
【范例】： 关于8月下旬鲜蛋进销存的安排
鲜蛋生产已入淡季，加上部分产地遭受灾害影响，收购减少，地销偏紧。因此，调入本市的鲜蛋继续下降，8月中旬鲜蛋到货263万斤，比上旬300万斤又下降12%。其中外省到货仅96万斤，比上旬152万斤减少36%，比去年同期147万斤减少33%；郊区中旬到货165万斤，比上旬148万斤增加11%，比去年同期114万斤增加44%。据此，安排下旬进货250万斤，比中旬减少5%，比去年同期275万斤增加16%。其中我省70万斤，略高于去年同期水平；郊区县180万斤，比去年同期增加22%。副食品市场供应，由于暴雨影响，蔬菜上市不多，鲜鱼又少，因此，鲜蛋供应仍然较紧。鸭蛋中旬供应291万斤，比去年同期增加8%，8月下旬的销售仍按原计划安排270万斤。
下旬安排加工原料65万斤，月末预计库存鲜蛋1250万斤。根据当前鲜蛋生产、上市和市场供应情况，结合商品库存情况，必须瞻前顾后，统筹安排，以确保重大节日和今冬明春的供应。
××××年×月×日
××××年8月下旬鲜蛋进销存安排表 单位：万斤