【中外合资意向书】的写作规范及范例

【简介】: 中外合资意向书是中外合资双方在签订协议合同之前表示对合资项目有意进行商谈而签订的书面文件。意向书不具有强制性的法律效力,但它对协议的产生起着重要的作用。合资双方开始谈判,只要有合作目标总体轮廓,合作意愿大体一致,即可签订这种导向性的文件。另外,意向书中只就一些重大性的问题作出原则确定,不具体分项列款,其目的是为下一步合作研究一些具体问题留有回旋的空间,做到“游刃有余”。

意向书就合作双方所享有的权益和承担的义务看,可分双务契约和单务契约两种,亦称有偿合同或无偿合同。

意向书由标题、导语、正文、尾部四部分构成。

(一)标题 它可分三种形式。一是省略性标题。只写“意向书”三个字;二是简明性标题。它由“关于”、合作项目名称、文体名称组成,如《关于合作经营金属材料的意向书》;三是完整性标题。包括三个组成部分:合作企业名称、合作项目名称、文种名称。

如:南宁市×××公司香港×××实业公司合作经营铝制品意向书

(二)导语 一般包括签订意向书的具体单位,制定该意向书的指导思想和政策依据,需要实现的总体目标。

(三)正文 它为意向书所要实现的总体目标具体化,一般以分项排列条款形式来表述。各条款要进行分类,界限要清楚,内容要完整。做到不交叉重复、不过于繁琐、没有遗漏。

(四)尾部 它应有各方谈判代表的签字、签订时间、抄印份数和报送单位四项内容。

意向书的写作内容做到有重点,条理清楚。不能主次不分或喧宾夺主。考虑问题思维要严密、措词要准确,以防今后工作的被动。尤其是注意签订意向书的导向功能,一方面要保持有一个良好的合作气氛,另一方面不能缩手缩脚,贻误机遇。

【范例】: 意向书

新加坡××企业有限公司(以下简称甲方)和××省×××国家公园管理局(以下简称乙方),为发展××省×××国家公园游览事业,双方经多次协商,愿意携手合作,并表示下列共同意向:

甲方愿意以经营旅游事业的经验及财力,协助乙方进一步开发×××风景区,并促进其旅游事业的发展。乙方亦愿意真诚合作,从各方面协助甲方开展工作,一俟双方达成正式协议,并经签字后,合作即可展开。

本意向书一式3份,双方签署后,各执一份为据,一份由乙方呈报中国有关主管部门。

新加坡××企业有限公司(章) ××省×××国家公园管理局(章)

代表人:×××(签章) 代表人:×××(签章)

19××年×月×日

××市××金属公司 ××华侨实业有限公司 新加坡××××实业公司 合作经营铝合金材料意向书

××市××金属公司(以下简称甲方),××华侨实业有限公司(以下简称乙方),新加坡××××实业公司(以下简称丙方),三方根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》和中国的其他有关法规,本着平等互利的原则,通过友好协商,一致同意在××市××县共同投资兴办合资企业,生产销售铝合金材料。三方达成如下意向:

一、合资企业的名称为“××××实业有限公司”,厂址拟定在××市××县××镇。

二、生产经营的目的、范围和规模

1.合资三方经营的目的:加强经济合作,利用国际先进设备和技术,扩大对外贸易,使合资者获得满意的经济利益。

2.合资企业经营的范围是从事各种铝合金材料的生产和销售。

3.合资企业生产规模为年产1000吨铝合金材料。项目达到生产能力后,年产值可达×××万美元,折合×××万人民币;年利润××万美元,折合××万元人民币。

三、投资金额及分成比例

合资企业由三方投资兴建。建厂总投资为60万美元,流动资金为40万美元。投资的比例甲方占60%,乙方占14.5%,丙方占25.5%。

按投资比例分享利润和分担风险及亏损。

四、原料和产品销售

每年1000吨铝合金材料主要靠进口,由丙方负责采购。考虑到外汇平衡,合资企业可购买一部分国产铝合金,由甲、乙两方负责采购。产品外销70%,内销30%。外销、内销均提取销售额的3.5%为手续费。

五、生产设备、技术和质量。

合资三方一致同意,委托丙方提供从中国境外购买合资企业所需的主要生产设备、交通运输工具、设备部件和备件,以及提供合资企业所需的设计、指导安装、试车、正常生产操作、工艺条件、产品质量标准、检测方法和设备维修等技术资料。设备应是先进的,质量可靠的,价格要为国外的优惠价。考虑到外汇平衡,部分设备以及设备安装力量由国内解决。

六、生产场地和厂房租赁。

按照合资企业的生产规模、设备布局等实际需要,由甲方提供生产场地和厂房租赁。厂房1500平方米,每平方米每月4.5元租金;生产场地3000平方米,每平方米1.00元。租赁的厂房和生产场地只有使用权没有所有权。

七、合资企业的期限为20年。

八、筹建和建设

合资企业3方抽调力量成立建厂筹备组。筹备组由5人组成甲方委派3名,乙方与丙方各委派1名,负责经营生产前的全部工作。筹备费列入投资,筹备组在工厂正式投入生产的第3日起办理移交手续。

九、合资企业组织机构采用董事会领导制,具体协议另订。

十、为加快合资企业建成,委托××市××县对外经济贸易公司承办可行性调查,议定合同书,项目审批,办理进出口手续等工作。

十一、本意向书一式18份,分送有关部门及3方自留。

甲方:××市××金属公司

代表:(签字)

乙方:××××华侨实业有限公司

代表:(签字)

丙方:新加坡××实业公司

代表:(签字)

××年××月××日

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