经济活动分析报告是经济管理部门经常使用的一种专用应用文体,是对经济活动开展分析而写成的书面总结。即经济管理部门和企业对本部门和本单位一定时期内的经营、生产活动的状况、过程和结果,深入进行调查研究和系统分析评价而写成的书面报告,其作用在于为企业改善经营管理,提高经济效益提供科学依据,成为领导部门指挥生产、制定决策的依据和提高企业经营、管理的重要工具。
经济活动分析报告从不同角度、依据不同的标准,可以分成不同的种类。按照涉及内容、范围大小可划分为三种类型,即综合分析报告、专题分析报告、进度分析报告。下面我们来作具体介绍。
综合分析报告即全面分析报告。它适用于经济部门、单位对一定时期的全部活动,按原定计划,利用会计、统计和业务核算等资料,进行全而分析,从中总结经验、找出存在问题,为今后改进工作、研究对策提供依据。一般来说,是从经济活动的全局着眼把某一部门、某一企业在一定时期内的经济活动情况作为一个整体进行回顾、分析、整理而成的书而分析报告。
综合分析报告的格式如下:
(一)标题。如写给上级机关的报告,标题应包括四要素即写作单位、分析内容、限定时间和文种;如写给所属单位或有关部门的报告,其标题应具备四个要素:即分析内容、分析内容的限定时间、分析对象和文种。
(二)抬头。写给上级机关的报告,必须在正文之前写明收受报告的单位名称;通报给所属单位或有关部门的报告则不必写出抬头,可在标题之下直接写正文。
(三)正文。这是综合分析报告的主体部分,一般应包括这样几个部门:(1)综合情况。(2)分析原因。(3)提出建议。(4)落款,即写出报告单位名称和年月日。
撰写综合分析报告要注意:
(一)事实确凿,数据准确。如事例经不住推敲,数据模糊,是无法进行综合分析,也不可能写出有价值的综合分析报告。
(二)重点在分析。分析问题时要坚持实事求是的原则,自觉运用辩证法,避免片面性和形而上学,同时作者的观点一定要鲜明,在报告中应表明作者赞成什么,反对什么,提倡什么,以及今后如何办等。
(三)必须提出解决问题的具体措施和建议
这是综合分析报告中必不可少的一项内容,写报告的目的,最终是让上级领导了解情况,把握现实、制定对策、解决问题,而不是为了分析而分析。
【范例】: ××市经委关于××××年××月份
全市工业企业生产情况分析报告
市政府:
××××年,我市工业生产克服了能源、原材料、交通、资金紧张等困难,取得了产值大幅度增长,经济效益稳步提高的好成绩。全市乡以上工业累计完成工业总产值××.×亿元,比上年增长16.3%。
但进入××××年以来,全市工业生产的发展速度较慢,经济效益很不理想,×月份实现利润××××万元,比去年同期下降29.6%。
对于企业生产出现的这种情况,我们进行了全面分析,除了企业内部经济管理方面的问题之处,外界因素的影响超过了企业的消化能力,也是一个主要原因。这些因素是:
一是原燃材料价格上涨造成企业产品成本升高,效益下降。(略)
二是原燃材料及电力缺口较大,造成企业开工不足,影响了利润。(略)
三是各种政策性变化使企业相应减少利润。(略)
四是技改项目不能按期发挥效益,致使新增利润不多。(略)
今后,在实际工作上,建议重点抓好5个方面:
一、继续抓好以企业改革为中心的综合配套改革。(略)
二、开源节流强化电力管理。(略)
三、调整产品结构,增加有效供给。(略)
四、深入开展双增双节运动,千方百计提高经济效益。(略)
五、进一步加强调度。(略)
××市经济委员会
××××年×月×日