查帐证明书在中外合资企业中已成为一种财经制度，在国内其它企业中，目前正在逐步推广。因而，作为一种应用文体，目前还没有固定的规范性格式。
查帐证明书的写作，应包括以下几方面的内容。
(一)标题。查帐证明书的标题就是文种，写法简单，只要写上《查帐证明书》就可以了，一般不再附加其它部分。
(二)正文。这是查帐证明书的主要内容。它旨在证明财务报表上数字指标的真实性和正确性，也就是财务帐面的技术性证明，如果还有其它需要证明的问题则应另外出具查帐证明。这部分内容务求简洁准确，力避含糊不清、模棱两可。
(三)附件。附件要求对所附报表的名称和份数加以注明。
(四)署名和日期。这部分内容虽不重要，但一定不能忽略。在落款处必须写明查帐单位的名称、查帐员的姓名和出具查帐证明书的日期。
(五)查帐证明书与证明信、公函的书写款式大致相同。但查帐证明书有其特殊的文体套语，抬头书写“×××公司”即可，开头习惯写上：“承你单位委托检查×××公司××××年度的决算报表事……”结尾习惯写上：“此致”。
【范例】： 查帐证明书
承委托检查××公司19××年度决算报表一章，业已根据该公司有关帐册凭证，按委托书要求及一般会计原则进行了检查。其中需要调查对证的事项，已征询有关方面情况得以解决。由于会计处理不恰当而影响财务指标的部分，也作了必要调查，并重编决算表一份(见附件)。本会计师认为该表所列指标，比较正确地反映了该企业××××年度的财务状况及经营成果。特此证明。
此致
×××××××(委托人或委单位)
附：决算表一份。
××会计师事务所(印)
查帐会计师×××(印)
××××年×月×日
附件：(略)