查帐报告书往往因查帐的具体要求不同而情况有所差别，格式也略有出入。但一般的查帐报告至少应包括以下四个部分：
(一)标题 查帐报告书的标题与一般公文标题大致相同。文种标题只写“查帐报告书”即可；组合标题则要求写出单位、事由、文种。(见范文示例)
(二)正文 这是查帐报告书的重点内容。一般来说，可分为三个部分：(1)引言。简要地说明检查的依据，被查企业的基本情况和查帐目的、范围、要求以及检查的基本结论。(2)主体。将查帐取得的具体事实进行归纳分析，以说明企业的财经现状。(3)结尾。具体提出财务改进措施和建议。
(三)附件的注明 对随查帐附送的文件要具体加以说明，并注明总份数。
(四)落款 落款处需写明：查帐员姓名，报告书撰写时间，查帐员所属检查机关或部门的全称以说明其法律效力。
(五)查帐报告书语言力求简洁准确，说明具体全面，建议和意见要有的放矢，事实求是。
【范例】： 关于××厂违反财经纪律的查帐报告
查本公司所属××厂违反财经纪律一事，经组织决定，由财务部门和政工部门联合进行检查。除政治思想、领导作风方面另有报告外，兹将查核该厂帐目凭证中涉及财经纪律的问题报告如下：
一、违反价格政策，商品变相涨价。该厂生产的甲种产品，分为一、二两级，均由商业部门统购统销，核定出厂价为一级每100斤400元，二级每100斤350元。自去年5月份起，该厂以生产特级产品为名，报请核价为每100斤450元，经查阅原料配方，核计原料成本，实属原来的一级。自5月到12月止，共生产75万斤，每100斤提价50元，获得额外利润375000元，同时又降低一、二两级产品质量，以显示“特级”的质量。从原料配方中查明，由于改变原料成分，一级产品的原料成本每100斤降低15元，二级产品每100斤降低8元，从5月到12月，生产一级产品42万斤，二级产品38万斤，从原料成本的降低中，取得额外利润93400元。
按该厂19××年计划利润为1300000元，实际为1756000元，减除变相涨价取得的利润468400元，实际利润1287600元，完成计划的99%左右，但按1756000元计算，则超额了35%，并由此取得超计划利润留成45000元。
二、超过制度规定，滥发奖金。该厂取得上述超计划利润提成后，就以奖金不封顶为名，给全厂职工250人每人增发奖金100元，其余20600元，虽已转作职工福利基金，但于今年3月间委托某电扇厂加工12寸台扇250只，按出厂价100元计算，该厂即以半价售与职工，每人一台，不足之款12500元，在职工福利基金项下列支，把变相涨价取得而留成的钱，尽量发给个人。
三、在商品销售上，搞不正之风。从销售发票上查明，该厂在商品销售上有慷国家之慨，与有关企业搞互利的情况。如代该厂加工台扇的某电扇厂，就从该厂购买特级产品5000斤，但按二级品的出厂价计算，其他以类似方式售与各关系户的商品也在4000斤左右，使国家损失税利达10000元左右。
上述各点，充分说明该厂领导思想上不重视遵守财经纪律。从财会工作方面来说，没有尽到财务监督的责任。对于商品变相涨价，滥发奖金，折价售与关系户等，财会人员事前既未抵制，事后也不向上级反映，反而在财务报告的说明中，夸耀企业经营成绩与财务成果。对于企业以不正当的手法获得额外利润，却只字不提，显有失职之处。为了防止今后发生类似事件，发挥财会工作的把关作用，拟请组织派员加强该厂财会领导工作。至于已发的奖金，涉及职工群众利益问题，究应如何处理，请领导研究决定。
×××公司财会部查帐员×××
××××年×月×日