【审计通知书】的写作规范及范例

【简介】: (一)审计通知书的制作目的和作用

1、审计通知书的涵义和目的。各级审计部门在对某一单位和部门进行审计之前,在审计工作进行过程中,以及在审计工作终结时,都必须向被审计单位和有关部门填发相应的审计通知书,以保证审计工作顺利、及时、高效率地完成。2、审计通知书的作用。审计通知书的基本作用是保障各级审计部门正常顺利和切实有效地开展各项审计工作,具体表现在以下几个方面:(1)告知作用。(2)约束作用。(3)凭证作用。审计通知书仅是向被审计单位或有关部门告知有关审计活动或处理决定的书面文件,也是审计小组执行审计任务的依据和证明。审计人员只有在审计部门发出审计通知后才能对被审计单位进行审计。

(二)审计通知书的种类

1.审计通知书

审计通知书亦称“审计指令”,是在审计工作中广泛使用、最为常见的一种审计通知。《中华人民共和国审计法》第三十七条规定:“审计机关……应当在实施审计三日前,向被审计单位送达审计通知书”。审计通知书是各级审计部门在确定有关审计事项后根据审计工作方案向被审计单位发出的一种带有指令性的书面通知。在我国,凡正式的审计活动都必须事先向被审计单位发出审计通知书。同时,审计通知书也是审计人员执行审计任务的书面证明。《中华人民共和国审计法》第三十八条规定:“审计人员向有关单位和个人调查时,应当出示审计人员的工作证件和审计通知书副本”。审计通知书的内容包括:(1)被审计单位名称;(2)审计范围、内容和时间;(3)审计组长及其他成员的名单;(4)要求被审计单位配合做好的工作。

2.授权审计通知书

授权审计通知书亦称“审计任务书”。《中华人民共和国审计法》第二十八条规定:“上级审计机关可以将其审计管辖范围内的本法第十八条第二款至第二十五条规定的审计事项,授权下级审计机关进行审计”。授权审计通知书是上级审计机关根据规定授权下级审计机关对其无管辖权的某一部门、单位实施审计的书面通知。授权审计通知书带有向下级审计机关下达审计任务和向被审计单位下达审计指令的双重性质。受权审计通知书主要内容包括授权依据,授权审计的项目或单位,审计事项的范围、内容、时间、要求等,被授权的审计机关依法实施审计后,应出具审计意见书,作出审计决定。

3.临时审计通知书

根据《中华人民共和国审计法》的规定,审计机关在审计过程中对被审计单位正在进行的严重违反财经法规、损害国家利益以及干扰、阻挠审计工作的行为可以采取临时措施,予以制止,并以书面通知的形式通知被审计单位和有关部门执行。这种临时措施书面通知书具有强制性,被审计单位和有关部门必须按照通知规定的内容办理、执行,不得加以拒绝或拖延。

临时审计通知书主要有以下两种:

(1)暂时拨付款项通知书

暂时拨付款项通知书是各级审计机关通知有关财政部门对被审计单位停止财政拨款的书面文件。根据《审计法》第三十四条第二款规定,审计机关对被审计单位正在进行的违反国家规定的财政收支、财务收支的行为,有权予以制止,制止无效的,经县级以上审计机关负责人批准,可通知财政部门和有关主管部门暂停拨付与违反国家规定的财政收支、财务收支行为直接有关的款项已经拨付的,暂停使用。

暂停拨付款项通知书应写明暂停拨付款项的原因、内容和时间,同时抄送有关单位。

(2)解除暂停拨付款项通知书

审计机关对被审计单位采取暂停拨付有关款项的措施后,被审计单位已经停止了违反国家规定的财政收支、财务收支行为,审计机关应及时作出解除暂停拨付和暂停使用与违反国家规定的财政收支、财务收支行为直接有关的款项的决定。解除暂停拨付该款项的通知书应发送至拨付该款项的财政部门和有关主管部门执行,同时抄送被审计单位。解除暂停拨付款项通知书应写明解除暂停拨付款项的原因、内容和时间。

【范例】: 审记通知书

××××(审记机关全称)

审计通知书

审通×[199×]×号

关于对××××××进行审计的通知

__:

根据__,决定派出审计组,自×年×月×日起,对你单位××××进行审计,请予积极配合,并提供有关资料和必要的工作条件。

审计组长:__

审计组员:__

(审计机关印章)

×年×月×日

抄送:××××

授权审计通知书

××××(审计机关全称)

授权审计通知书

审授×[××××]×号

关于对__授权审计的通知

__:

根据《中华人民共和国审计法》第二十八条的规定,兹授权你厅(局)对__进行审计,并依法出具审计意见书,作出审计决定。审计终结后,将审计结果报送我署(厅、局)。

(审计机关印章)

×年×月×日

抄送:××××

暂停拨付款通知书

××××(审计机关全称)

暂停拨付款项通知书

审停×[××××]×号

关于对__暂停拨付款项的通知

____

__违反了__,属于正在进行的违反国家规定的财政收支、财务收支行为,经审计机关制止无效,现根据《中华人民共和国审计法》第三十四条第二款的规定,经××厅(局)负责人××××批准,决定自×年×月×日起对__款项暂停拨付;已经拨付的,暂停使用,请予执行。

特此通知

(审计机关印章)

×年×月×日

抄送:××××

解除暂停拨付款项通知书

××××(审计机关全称)

解除暂停拨付款项通知书

审解×[199×]×号

关于解除对__暂时拨付款项的通知

____

__停止了__。决定自×年×月×日起,解除对__款项的暂停拨付,请予执行。

(审计机关印章)

×年×月×日

抄送:××××

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