通告的用途 通告是一种公开的通知，它面对的对象虽然是确定的，但是这些对象并不是集中在一个单位或一个处所的，因此多用登报的形式予以公布。通告具有法规作用、执行作用、教育作用和公布周知的作用。
通告的种类 按其用途和内容的不同，可以把通告分为两类：1．法规性通告。它是用来宣布有关规定，并且能够起到行政法规作用的通告。在一定的范围内带有强制性，是这类通告的特点。2．事务性通告。它是用来公布某些单位或个人需要了解或办理的有关事项的通告。由于这类通告常常涉及某一部门的工作，所以往往带有明显的专业性和业务性。
通告的格式 通告由标题、正文、结语和署名、日期组成。1．标题。标题要根据内容确定：事项特别重要的通告，标题的三要素必须齐备；一般性通告的标题可省略事由，或只写“通告”二字。2．正文和结语。一般分三个层次。第一个层次阐明发布通告的依据和目的；第二个层次将通告的事项分项写出；第三个层次是结语，多用“此告”、“特此通告”等习惯用语结尾，这是篇段结合式通告的结构方式。事项庄重的政府通告，可分为三个段落，但内容和上面的三个层次基本相同。第一段用简明扼要的语言写明政策、法律依据，或理论、事实依据，也可以用主旨语直接讲明通告的目的，接着用过渡语“特此通告如下”转入事项部分。第二段事项部分是重点，要写得明确、具体，有条理。第三段结语，可以写希望或要求，也可以说明执行期限和范围。3．署名和日期。在正文末尾右下方写发文机关名称，日期是发文的年、月、日，位置一般在署名正下方。专门性的通告，虽然发文机关在标题中已经标出，但仍须由依法能以自己名义行使权利和担负义务的组织或个人具名——不仅具名，而且要冠以头衔。通告正文的写法，大致有四种类型：1．内容比较简单的通告，通告的目的和通告的事项之间没有明确的界限，因而可以一气写出。2．通告的内容虽然较多，但连贯性很强，也可以一气写出，甚至连段也不分。3．首先写出通告目的，然后将通告事项一一列出。4．内容较多而且繁杂的通告，不仅要分项写，而且在大项目中还可以列小项。
通告的写作要求 一是要突出中心。因为通告常常需要明确规定允许做什么和不允许做什么，所以，不管通告的“规定”有多少条，条条都要围绕主旨这一中心。凡与通告的这一主旨没有关系，或者虽有关系，但不写对通告对象并没有什么影响的，就坚决舍弃。二是要具体。通告的目的是让人知道通告的内容，并且付诸实行，如果抽象笼统，含混不清，关键的地方，不能给人以准确无疑的概念，而是可以这样解释，也可以那样解释，就会使人不得要领，无所适从。三是要有一定的专业知识。通告的专业性比较强，如果对通告所涉及的专门业务一无所知，或者知之甚少，就难以写出有关这项业务的通告。四是语言要通俗易懂。
【范例】： ××市教育局 ××市高等教育局
××市公安局关于维护学校教学秩序的联合通告
学校是建设社会主义精神文明、培养“四化”建设人才的重要阵地，必须有一个良好的教学环境。为了维护学校正常的工作和生活秩序，特通告如下：
一、未经学校允许，校外无关人员不得擅自进入学校；不准在教学区、生活区滋扰闹事；不得随意进入学校礼堂、体育场(馆)、游泳池、溜冰场等公共场所，影响师生员工的正常活动。
二、严禁在校内或学校附近寻衅滋事，不准辱骂、殴打师生员工，追逐、调戏女教职员工和女学生。
三、严禁损坏校舍、围墙、教学与科研设备及一切公共设施，不准侵占学校房屋、财物、场地、道路。
四、严禁擅自携带各种枪支、弹药、凶器和易燃、易爆、剧毒、放射性物质及其它危害安全的物品进入学校。
五、机动车辆未经许可不准进入学校。进入学校的机动车辆，要按规定路线行驶，不准开快车、鸣高音喇叭。
学校要按照本《通告》精神，搞好治安综合治理，严格进行行政管理，改善安全设施，内外协作，与附近单位搞好治安联防，维护好学校的正常秩序。
凡违反本《通告》者，学校广大师生员工有权批评劝止，学校各级行政组织和保卫部门应及时进行查处；对触犯《刑法》、违反《治安管理处罚条例》者，由当地公安机关依法处理。
××××年×月×日