修改工作

初稿完成后,应按下列顺序进行检查与修改。

科学性检查

在初稿完成后再回过头来审查初稿的科学性,往往会有新的感受．在未成稿前没有注意或疏漏的一些问题,往往在撰写过程中,因为收集不到合适或有力的论据材料而产生了新的认识,甚至有可能收集到的论据材料,不但不能帮助立论,反而成了驳论的素材．这时就可能导致新的观点、新的知识的产生,使初稿的科学性受到挑战．迫使我们对初稿进行大幅度的修改甚至从头推倒重写．尽管这种情况历史上并不多见,但毕竟有时发生．从某种意义来说,初稿的撰写和检查过程,也是科学探索研究的一种过程。

结构层次检查

初稿内容布局是否完全按写作提纲进行；标题与标题之间是否有衔接不紧的脱节现象；标题后的正文是否有离题或叙述遗漏现象；某些段落是否根据需要应当提前安排或滞后安排到某一合适位置；是否有某级标题需要删除或更换；所有的标题是否已按照第一级、第二级、第三级……清楚的层次排列适当；第一自然段是否围绕一个主题或要旨进行论述；某些自然段是否过长或过短而应适当调整等等。

表格与插图的检查

根据初稿内容和结构,重新检查表格和插图,看是否有一些不必要的或不如起初设想的那样恰当的,如果有的话,应把它们删去．有些表格或插图是否可以简化或合并,以达到更好的效果。

定稿前,应比较所有的表名及注释,检查所有符号是否通篇一致,是否与正确的注释相联系．还应检查表格中所有的缩写是否都有了解释．要确保所有表格里相同物质都用相同的名称表示．不可任意更改同类表格的表名中的各名词的顺序。

定稿前,还应按编辑或出版要求检查所有插图的线条、字母、比例尺、符号、缩写、说明和编号是否合乎要求并进行修改。