书信五法

书信是身居两地的人们相互了解情况、交流思想感情、探讨问题、托办

事务等的重要文字表达方式，所以仅在基础训练中就安排了四次。但是在同

学们的习作中却经常发现格式错误、语气不当、层次颠倒、主次不清等毛病。

那么，怎样根治这些毛病呢？这里向你介绍五种方法。

一、格式限定法

书信包括称呼、问候、正文、结尾、具名、日期六部分，每部分都有习惯性的格式和写法上较为固定的限制，这种限制就称为格式限定法。

1.称呼：写在第一行，顶格，后面用冒号，表示尊重、称谓，如“敬爱的××”、“张老师”等。

2.问候：相当于见面礼。写在下一行，空两格，要单独写为一节。内容依据不同说话对象和情况而定，但不宜过多，一般只写一两句，如“您好”、“春节快乐吧”、“身体好吧”。

3.正文：这是书信的主体。按照内容的不同，要一件事写为一节，必要时也可以标上序号，以方便收信人理解和复信。切忌事件连写，发生混淆。表达要具体、清楚，交待要明确、简洁。

4.结尾：也称祝颂。常写上“祝愿”、“致敬”之类的用语。这部分的写法纷纭，其说不一。合乎规格的写法是，如“祝您万事如意”，要另起一行空两格；或把“祝”写在正文后，祝语另起一行顶格写，表示对收信者的尊重。既醒目，又使正文与结尾粘连。有的一律写“此致敬礼”，显得俗套，失去祝颂的意义。应写你最想祝颂的话，那该多实在，多恰当啊。

5.具名：也称署名。写在结尾的右下方，与称呼遥相呼应。对熟人可只写名字，如“慧芳”；对亲朋要加称谓，如：“姐：慧芳”。

6.日期：写在具名的下行，与其相对或错后一些。一般只写月、日，重要的信件可再写上年份。

二、说话得体法

得体，就是要符合人物身份，要恰如其分。如对不同的关系用不同的称呼，说不同的话，用不同的语气和用语，写不同的署名等。如对上级多用请示、汇报或建议的语气，多说有关思想、工作等；对父母、兄弟、姐妹多用血缘关系的语气，多谈生活、健康等；对下级、晚辈多用劝说、指导的语气，多谈理想、前途、礼貌等；对解放军多用感谢、祝贺的语气，多说保卫祖国、建设边疆、英勇杀敌等。

三、先主后次法

书信不同于记叙文，要求先写主要内容，再写次要内容。这是由写信的目的和看信人的心情决定的。如果先次后主，就会使对方忽视，乃至误解，把事情弄错。有时为了引起对方的注意，也可使用表示次序的词语，如“首先、其次、再次”或“一、二、三”等。如果先次后主，就会使看信的人急，盼望见到最主要、最想了解的内容。

如《给颜黎民的信》，重点先说怎样读书，其次是看桃花、发表信件和署名。读书部分，重点又是“只看一个人的著作，结果是不大好的”，其余两点都是由此引申出来的，例子也说得很详细。读后，给人以主次分明、重点突出之感。

四、先彼后己法
先“彼”，就是先“对方”；后“己”，就是后“自己”。这是写复信（回信）很主要的一法。即先回答对方来信询问的事情，然后再讲自己要说的问题。这是由复信自身的特点和看信人的急切心情决定的。反之，就会使收信人心里着急，乃至产生反感。

复信时最好与来信相对应，一一落实，依次回答。

如《给颜黎民的信》，四个问题有三个是来信中间到的，其中最主要的是怎样读书，其次则是看桃花、发表信。关于署名是自己要谈的，放在了最后。使收信人不但看到了满意的答复，而且受到了意外的教益。

五、层次递进法

就是把一件事划分为几个相互联系的层次，然后再依次做不同程度的叙述。既显示了写信人冷静、条理的思维，又方便对方阅读和理解。

如《再寄小读者》，目的是谈如何写好作文，重点是谈怎样写得形象，写得具体。于是，便按照询问写作材料、写作方法——列举实例——写好的原因一一讲述。最后又加以强调，“语文是一门基础学科”，只有学好语文，“才会读书看报，才会写信写日记，才会写好作文”。落到了基点，点明了目的。一层层，一环环，渐次深入、展开，不离中心，犹如投在水面。［例文］