弃档族-现象
根据相关调数据显示,各地的毕业大学生,为了找工作或到异地找工作,档案随着一直变动,但经达时间的原因,等到再处理此事的时候,已经过了截止期限,所以造成许多档案不知下落。而相关单位也没法解决人事问题。于是造成了双方的累赘,直到档案无人问津。 据了解,因为档案托管需交费而且比较麻烦,不少大学毕业生选择自己保存人事档案,甚至有的毕业生直接将它弃之不顾。
大学生毕业后没有及时转移档案,并不是偶然的现象。相关人力资源市场询问得到情况,已经有相当数量的毕业生人事档案陷入了无人管无人问的境地。现在,因为大学生就业实行双向选择,档案、户籍在大学生择业中越来越不重要。用人单位若不能解决编制和户口,毕业生往往将档案弃之不顾。
还有些即将毕业的大学生对档案落户不大重视,不懂档案的重要性,不知道该如何迁户口和存放档案。有些已毕业的大学生,或将户口和档案扔在学校,或放在自己手中,没及时迁移户口和寄存档案。有的毕业生将档案和户口寄放在人才市场,但因未定时交寄存费而变成死档。
弃档族-调查数据
调查中发现,临近毕业的大学生们对于档案的用途知之甚少,不少毕业生甚至不知档案与自身有何关系。
现在的大学生像将档案存放在学校不及时转出去的大学毕业生有很多。且目前大学毕业生对自己档案的处置方式分以下几种:有的随意将档案丢在学校置之不理;有的干脆把档案揣在身上;小部分人把档案转到了学校所在地的人才市场,但几年后就忘了这事;更多人则完全将档案遗忘了,不知档案是转回了原籍,还是留在了学校,或是转到了人才市场。 在调查中发现最长的已经有14年没有人来认领了。
弃档族-原因
大学毕业生漠视档案,是因为不少人忽视了档案的作用。之所以出现档案无用论,主要有三方面的原因:
随着中国经济体制的改革,非公企业增多,许多非公用人单位在录用和管理员工时不看重档案里的历史描述,更注重工作中的表现;如今不少高校毕业生都是自谋职业,部分毕业生因没有落实工作单位把档案暂时留在了学校,找到工作后因身在外地或忘记等各种原因,没有再回学校办理档案转移手续;也有毕业生认为,档案转移手续复杂,放在人才市场每年需缴240元管理费,不如丢在学校安全省事。
其实,档案在现阶段仍有着很大的存在价值。一位档案界的专家指出,大学毕业生漠视档案,最终受害者只能是自己。毕业生如果没有及时将档案从学校转出,将影响今后的转正定级和评定职称。若想调换工作,没有档案,在原单位的工龄就不能计算。尽管现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、评价、身份等历史记录将不复存在。另外,毕业生在办理养老保险、继续深造、报考公务员等事关个人切身利益的问题时,都需要用档案。
弃档族-类别
弃档的主要包括三类人。一是改革开放初期下海经商者,从单位调出档案后就不再加以理会;
二是跳槽人员或在非公有制单位打工人员,由于单位不接受档案,而自己一时用不着,于是放弃档案;
三是由于没有找到工作或选择到非户口所在地工作的大学毕业生,他们往往不到有关部门办理档案移交手续。
弃档族-学生态度
针对此现象,不少在校大学生对人事档案也持可有可无的态度,大多数人表示,现在找工作看重的是能力,户口和档案一类的东西已经不重要了。甚至有的大学生表示,人事档案落在了就业单位岂不影响跳槽?
弃档族-影响
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1。个人影响
随着越来越多的毕业生选择到民营私企打工或自主创业,他们大多忽视寄存档案和户口落户,弃档现象十分严重。由此引发日后落不了户、无法办二代身份证、找到好工作无法投档等一大堆麻烦。 据市人才市场工作人员介绍,档案在校是学生档案,转入人才市场后就是人事档案。毕业后计算工龄、转正定级、评定职称等,都必须具备人事档案。按规定,档案在个人手中存放不得超过一年。如超过时限,就会给报考公务员、继续深造和到国有企业、事业单位就业等带来诸多麻烦。
2。国家影响
日被视为身家性命的档案如今却遭到一些年轻人不屑,不少将告别象牙塔的大学生对档案不感兴趣,弃档族数量日益庞大。市人才服务中心提醒大学生,遗弃档案将给自身带来诸多麻烦。
市人才服务中心档案部主任叶晓峰表示,无档人士将给自己未来带来不少麻烦,目前计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及出国、升学等都没办法离开档案。因此,毕业生一定要善待档案,即使毕业后落实不了接受档案的单位,也最好把档案放到人事部门的人才交流中心委托管理。在人事档案放进档案管理中心后,个人还需不断增加新的材料延续历史,真正使人事档案不断档。如果个人档案一片空白,这对其今后跳槽、升职、出国等都是极为不利的,因为缺少了必要的经历证明。
弃档族-提醒
档案局:
关于人事档案的用处,烟台人事局人事档案科一工作人员表示,虽然档案的作用在弱化,但也不能随意丢弃。如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策,职称评定、各种政审等,还需利用人事档案进行。
人事部门有关人员
毕业生的档案并不是几张废纸,图省事不理会的后果是严重的。首先,不能与毕业生管理部门建立良好的互动关系,也就无法享受到相关部门的就业服务,不能及时了解到新的就业信息。其次,档案作为个人身份的凭据与参考的作用得不到应有的发挥。如果没有档案,在评定职称、转入体制内就业等问题上便失去了有利的依据,从而也就限制了个人今后的发展。另外,如果毕业生想更换工作单位,假如没有档案,在原单位的工龄也不能计算进来,这使得毕业生的很多合法权益得不到保障。还有,即便是自主创业,如果没有档案,在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)等事关个人切身利益的问题上,也可能会有很大麻烦。
专家提醒
专家提醒高校毕业生们,一定要重视自身档案,不要到了需要用时才想起来找档案,到那时不仅费时费力,而且很多重要的个人信息也无法及时更新。
专家建议,大学生毕业后一定要将档案从学校及时转出。目前,中国的人事管理是双轨制。一种是公有制企业的人事处管理职工档案;一种是县级以上的人才市场代理人事档案。这两种是平行运行、且能对接的制度。也就是说,假如你毕业后进入私营企业工作了两年,再考上公务员进入国家机关,你的工龄是从你的档案进入人才市场的时间开始算起。换句话说,是进入私营企业工作的时间开始计算。因为档案放在学校只是学籍档案,转到人才市场才成为人事档案,才能证明你进入了社会参加了工作。