家庭档案-该述
简介
家庭档案从专业角度表述家庭档案就是：家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录，但实际生活中并不必拘泥于此。家庭档案较之国家、单位的正规档案，毕竟不必肩负什么历史使命、承担什么经济责任，其形式应该更加灵活多样，同时根据家庭情况及个人爱好，家庭档案的收集范围也更广泛，对有些人没有什么用的资料在另一些人眼中就有其收藏价值。
作为婚姻关系和血缘关系为基础的一种社会生活组织形式的家庭或家族，其所形成的档案，就称之为家庭档案。具体地来说，家庭档案，就是一个家庭或家族内的各个成员，在从事家庭事务和某些社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料，如日记、书信、手稿、照片、录音带、录像带、证件、凭据等等。
不同角度下的含义
（一）家庭档案是家庭活动的历史记录，它不是人们随意编造的。家庭各成员在日常生活和社会活动中，往往要形成一定数量的档案，这些档案就真实地记述了当时活动的经历情况。如果没有进行某项活动，档案就不会记载，即使是当事人日后为处理某个事件而随意编造证据，由于它经不起各种检验，因而这种行为是徒劳的，而且假证据也起不到档案原始记录的凭证和参考作用。例如，签订商品购销合同，双方当事人按有关规定履行了合法的签订手续，这份销售合同就作为各自的档案把双方当事人的意愿记案在册。（二）家庭档案是由有价值的家务文书材料转化而来的，即是说家务文书材料必须具有保存价值，并经整理保存起来以后才能称之为家庭档案。因为：其一，不经选择有无使用价值而统统整理保管起来是没有必要的；其二，家务文书材料一般都是零张散页，易被虫蛀鼠咬和机械磨损，稍不留意就会散失。因此，我们强调家庭档案要保存有价值并经加工整理后的家务文书材料。
（三）家庭档案的内容丰富，形式多样。家庭档案不止限于文字、图表材料，有价值的声像材料也要及时收集、整理保存，否则难以反映出家庭活动的历史全貌。由于家庭这个组成社会的细胞，始终脱离不开社会而独立存在，因而，家庭档案的内容和形式将会随社会的进步，而日臻丰富和完善。
家庭档案-分类
财产档案
家庭档案知识普及包括家庭收入支出账目、存单、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票等。
证件档案
包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。说明书档案
包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。照片、音像档案
包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。健康档案
包括病历、诊断书、医疗保健卡、C T等检查结果及片子、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。交友联谊档案
包括亲朋好友的住址、电话号码，同学和老师名录、同事名录，来往信件、贺卡等。个人履历档案
包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁的日期，自传、简历、日记，奖状、奖牌，各种考试的成绩单等；也可包括个人特长爱好、收藏等，如书法书画作品、学术论文、专著，在各类报刊发表的文章及作品，名人好友题词题字，邮票及封片等邮品，各类艺术品收藏，书报刊物收集等等。家庭档案-历史
在中国的历史
家庭档案的整理家庭档案的建立和管理，在中国已有悠久历史。据《史记太史公自序》载：维三代尚矣，年纪不可考，盖取之谱牒旧闻，这些专记帝王诸侯世系的史籍--谱牒，其实就是一种内容比较简单的家庭档案。
远在西周时期，周王朝为了维护自己的统治利益，记录其功绩，很注意对记载周王室世系的谱牒档案的保管，他们把这些档案分别录制成正本和副本，副本留着日常使用，正本则送至建筑坚固的宗庙里保存起来。魏晋南北朝时期，谱牒档案的建立与管理更为统治者所重视，因有司选举必稽谱牒（赵翼《陔余丛考》卷十七），即谱牒档案成为士族做官选举的必要条件。士族为维护其特权，防止庶族假冒，并用其记载他们的世系渊源，为了适应这种需要，当时还出现了专门以治谱学为业的谱学专家，而且世代相传。谱学工作的内容是广泛搜集百氏谱记，进行撰写并妥善收藏于各自的家中，以备日后选举或查考使用。晋太元中，贾弼编写的《姓氏簿状》，子孙相传，号为贾氏谱学，为当时最为有名的谱学著作。这样研究和编写谱牒档案的谱学就成为地主官僚保持门阀的工具，于是谱牒档案的建立和管理就大为发展起来了。
中国古代的帝室王朝和仕宦（旧称任官职）商贾（商人的统称）之家，用档案记录其功绩，传颂祖上恩德，编史修志，维护统治阶级的利益，虽然有其反动的一面，但他们建立谱牒档案却为后人考证历史留下了宝贵的史料。近年来，中国先后发掘出了大量的谱牒档案--族（家）谱。如，湖南省岳阳县发现六卷孔府《圣裔宗谱》，黑龙江省庆安县发现《孟子世家流寓余庆支谱》，河南省浚县发现宁代民族英雄岳飞家属宗谱《曲阿（注：古丹阳名）培棠岳氏宗谱》，广西壮族自治区滕县发现太平天国忠王李秀成亲族族谱，江西省宁都县发现孙中山先生家世源流族谱《宁都富春孙氏伯房十二修族谱》，以及四川省三台县发现的《谌氏族谱》九十八卷、绵阳市市中区发现的《郭氏族谱》等等。从这些谱牒档案的内容和成份上看，大都分为世袭、礼典、号谥、诗赞、林庙志、山川志、古迹志、源流志、本源和年谱等30多个篇章；体例分序、凡例、记、传、考、录、家规、家禁、图表等。这些内容比较单一的家庭档案为我们研究中华民族悠久的历史提供了切实的珍贵的佐证。由此可以看出，我国家庭档案的建立和管理远在商周就开始了，魏晋南北朝为大发展时期，到了明清，地主阶级仍多编修族谱。
国外情况
某家庭收集的20世纪80年代的结婚样板房世界上的许多国家，建立和管理家庭档案的历史也源远流长。从某种意义上说，古希腊的王室档案馆，就可以证明这一点。随着法国资产阶级革命运动的兴起，越来越多的人用私人档案来管理企业和处理自身的政务活动，因而家庭档案的建立和管理进入了一个新阶段。现代，在生产力较发达，科学技术水平较高的国家里，家庭档案的管理受到相当大的重视，这是由于档案是历史的原始记录，用它可以指导工作和生活、总结经验教训等，以及具有强有力的凭证和参考作用的缘故。
在法国、美国、意大利等国家，都有相当数量的家族档案馆和其他私人档案馆。据美国档案工作者协会1975年的一次调查，该国私人企业档案馆的数量正在增加，一些大的企业都已经成立了自己的档案馆，如波音飞机公司、西方电气公司、洛克菲勒基金会、美利坚银行和福特汽车公司等。这样，在这些国家，私家档案的管理就比较完善一些。
家庭档案-管理
做好家庭档案的收集工作之后，就可以着手进行整理编目、立卷。各类资料收集在一起，如果不整理编目，仍然处于无序状态，不便长期保存和查找利用，因此应按时间顺序分门别类组成若干个保管单位后装盒(袋)、编号、登记目录，才能称为真正意义上的家庭档案。
整理
农村人员家庭档案的建立传统的整理方法是将纸质材料用线装订成卷，但未经过专业训练的人士不大容易做到也可能因怕麻烦而产生厌烦，另外这样做也容易损伤原件，且家庭档案种类繁杂，纸张规格大小不一，很难装订整齐，因此不必装订可直接用档案盒(袋)装，如零碎的票据，可粘贴在空白纸上后编号装入纸袋内。在盒(袋)封面或脊背上注明内有何物，然后依排列顺序给每个盒(袋)编顺序号，最后进行统一登记形成总目录。如果档案盒(袋)内的材料较多，最好再分小类用信封或其它小袋子分装，在每个小袋子上编号登记，注明内容，形成每盒(袋)内的分目录，这样就便于查找了。
照片档案的整理可以就按家庭原有像册依次编顺序号，最好按内容分类装册，将每像册内照片的内容和拍摄时间写在像册封面或脊背上。像册内的照片应编号并写明拍摄时间、地点、人物和内容，可以用笔写在照片背面，也可以写在小卡片上与照片插在一起。照片底片保存一般用底片册，给每张底片编上能够与相应的照片互查的号码，还可以将底片装进底片袋，或者就放在暗盒里，编上号码集中排列在铁盒或钢制饭盒里，这样密封性较好，不易受潮。
家庭档案的装具要求不像档案馆(室)那么严格，可根据具体情况不拘一格选择装具，但无论用什么装具，必须掌握两个原则：一是不能损害档案原件；二是便于查找利用，否则就失去家庭建档的意义了。
保管
家庭档案盒分装好的家庭档案应保管存放在何处呢?可以视家庭条件选择保管处所。家庭档案整理完毕，最佳保管方式是按顺序号集中排放在专用橱柜里，再放上樟脑精块，这样可以防虫蛀。如果条件不允许，可以分散摆放，应注明确切的位置，但至少不能与食品混放，尤其不能搁置在潮湿或阳光直射的地方，否则会造成档案霉变、纸张脆化、字迹褪变。录音录像带、光(磁)盘等磁性材料档案，还要避免靠近带有磁场的物体。确定好家庭档案的存放位置后还应记住每次使用后要物归原位，避免随手放置，寻找起来困难。
如果家中配置了电脑，可以将编制好的家庭档案检索目录或者重要文字材料全文输入电脑，同时为安全起见，重要文档资料应备份保存。在现代日益丰富多彩的家庭生活中，还有许多新空间和新领域，也会随之产生新门类和新载体的档案资料，因此可以根据不同的兴趣爱好和价值取向，建立有自己家庭特色的档案。
家庭档案-作用意义
社会档案财富的组成部份
作为社会细胞的家庭，它所形成的档案，不仅较全面地记载了一个家庭的社会实践和家庭事务活动情况，而且也较真实地反映了整个社会局部地区的历史面貌。这种微观档案，是研究本地区的历史状况，制定本地区的社会经济发展规划、编写地方史志等难得的素材。乡镇企业家、私营企业主以及广大人叫的家庭档案，可以作为研究、对比城乡经济发展状况、社会风貌的典型资料。生产、经营、科研等的第一手材料
许多科学家、作家、艺术家、社会活动家和政治活动家，都非常重视家庭档案的积累和利用工作。鲁迅先生许多著作的创作，张謇的《张謇日记》的出版，《陈毅诗词选集》的发表，不能不说其中很多材料是得力于家庭档案的。某市档案局举行的家庭档案评比
农村许多专业户、科技户，他们在科学养殖、开展多种经营活动中形成的各种观测记录、原料配方、防虫治害等档案材料，就为他们创造巨大的经济效益起了积极的作用。例如，广东省东莞县有位60多岁的老农赖广明，他从1971年参加村里的农科组活动以来，十年如一日，积累了大量的档案材料，计有红萍放养记录、农业气象档案、稻田病虫害记录以及水稻生长期间肥、水管理情况等等，他的这些档案很有参考价值。1983年，东莞县为了研究解决百年不遇的连续阴雨天气而造成的水稻烂种问题，县委书记借阅了赖广明积累的档案材料，并在参考其它的档案、资料后，县里对早稻插秧日期、水稻种植面积等问题才下决心，作出适时播种、栽插最佳方案的选择，结果，那年全县获得了大丰收。赖广明虽然没有上过农业专科学校，但他却靠积累档案资料，看书学习，加上农田实践，当上了那一带知名的农民土专家。
落实政策、处理纠纷的重要依据
家庭档案的凭证作用，是由其特性决定的，因为它是家庭各项活动真实的历史记录。而这种家庭活动总是在一定的时间和窨范围以内进行的，随着时间的推移和社会的发展，家庭成员的情况是会发生变化，出现这样那样的问题也是能理解的，而解决这些问题或矛盾就需要了解历史和现状的纵横联系，即是说要用档案来印证事实，以便使问题得要及时准确的解决。俗话说清官司难断家务事。原因之一就是因为在家庭纠纷中，当事者多为光口说空话，拿不出白纸黑字的真凭实据来。譬如，在现实生活中，兄弟分家多年后又为家庭财产分配问题发生纠纷，有的口角不止，有的引起诉讼。假如我们重视了家庭档案的建设，兄弟分别把分家时的财产分配清单保存下来，那就不致于会发生上述纠纷了，即使发生了纠纷，也不会使清官再为难了。家庭日常生活的得力助手
随着社会生产和科学技术的飞速发展，人们的生活水平不断提高，各种电器已是普及各个家庭，成为大家生活的伴侣。为了日后正确使用和维护这些家电，就需要把有关的图纸、使用说明书、保修单等归档保存起来，否则，一旦出现什么故障会给家庭生活带来许多不便，以致造成一定的损失。人们在收集、整理家庭卫生、保健等材料时，也是同样的道理。每个家庭成员的健康状况及体检、用药等情况均记录在册，日后发生病情，这些材料就能为医生及时诊治病痛起参考作用。中国著名儿童教育专家、上海儿童医院副院长姚念玖，就很重视自己家庭档案的建立和研究。她根据自己日积月累的资料编著的《宝宝日记》、《0-3岁婴幼儿的教养》出版后，深受年轻父母们的欢迎。儿女结婚的时候，她还将自己积藏多年的3件珍贵礼物：一本像册、一本宝宝记录、一本学历档案送给儿子和儿媳，这三件礼物记录了儿子的成长情况，对他来说是无价之宝。休闲文化的一个重要组成部份
利用家史、自传、回忆录和家庭过去与现在的变化情况，可以对家庭成员，尤其是对子女进行教育。节假日或其他空余时间，浏览一下家庭中的日记、作品、影集，也能陶冶情操，得到一种精神上的放松与休闲。家庭档案真实地记录了长辈们在家庭事务和社会实践活动中的一些经历，即使他们与世长辞了，晚辈们还可以看到他们的照片和手迹，听到他们的声音，真可谓音容宛在。家庭档案-参考资料
互动百科http://www.hudong.com/