流程②

  1.河水等液体流动的里程。
  2.产生某一结果的一系列作业或操作,或者是指连续的操作或处理。(process)
  3.行政或司法程序中,可以分为若干环节的总和、总称,如:注册流程,商标转让流程
  牛津词典里的定义,是指一个或一系列连续有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现;而国际标准化组织在ISO 9001:2000质量管理体系标准中给出的定义是:“一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动”。
  流程就是多个人员、多个活动有序的组合。它关心的是谁做了什么事,产生了什么结果,传递了什么信息给谁。这些活动一定是体现企业价值的。
  无论我们干什么事,无论在生活、休闲还是工作中,
  都有一个“先做什么、接着做什么、最后做什么”的先后顺序,
  这就是我们生活中的流程,只是我们没有用“流程”这个词汇来表达而已。
  除了“先做什么、接着做什么、最后做什么”的先后顺序外,
  我们还经常说某某人能办事,某某企业善于做事,能办事、善于做事是说他们做事情有方法,比别人的更有效果,
  到底有哪些不同呢?可能是先后顺序不同,也可能是做事的内容不同。
  因此,流程就是做事方法,它不仅包括先后顺序,还包括做事的内容。
  同时,我们做任何事情都需要资源投入,都需要借助资源的效用,包括资金、信息、精力、人员、技术等等,
  因此对投入的资源也要善加管理,否则也难于成事。
  在此,我们对流程的认识又深入了一步,流程还包括对输入、输出的管理。
  流程概念运用于企业,就变成了一本本标准化的操作手册,
  它能够使企业成为企业界的“能人”,对企业“能办事、办好事”,对客户“会来事”,企业活得比别家企业舒畅。
  换而言之,它能够有效地凝聚经验、指导新人、提高工作效率、提升工作效果,最终带来企业竞争力的提升。
  因此我们可以用简单的语言来表述我们认为的流程:流程就是一系列活动的组合,这一组合接受各种投入要素,包括信息、资金、人员、技术等,最后通过流程产生客户所期望的结果,包括产品、服务或某种决策结果。
  流程有六要素:资源、过程、过程中的相互作用(即结构)、结果、对象和价值。
  不论用什么样的语言来表达,一个完整的流程基本包括这几个要素。
  流程不是解决为什么而做、为什么这样做而不那样做的问题,而是解决怎么做的问题,
  即他更多的是从执行的角度把个人或组织确定的目标去执行到位,而不考虑或者改变组织的决策,
  在决策确立之后,流程要解决的就是怎么更好的实现决策的目标,而不是改变决策的目标。
  我们不仅要建立流程,更要管理好流程。
  流程管理就是从公司战略出发、从满足客户需求出发、从业务出发,进行流程规划与建设,建立流程组织机构,明确流程管理责任,监控与评审流程运行绩效,适时进行流程变革。
  流程管理的目的在于使流程能够适应行业经营环境,能够体现先进实用的管理思想,能够借鉴标杆企业的做法,能够有效融入公司战略要素,能够引入跨部门的协调机制,使公司降低成本、缩减时间、提高质量、方便客户,提升综合竞争力。
  实际上,中国企业并不是没有流程,而是流程处于自发状态。
  当企业一遍又一遍地在重复这个流程的时候,却很少有人把这个流程记录下来并加以研究分析。
  事实上,做任何事情都是有先后顺序,但ABC与BAC肯定有所不同。哪个更有效率,更节省成本?
  那就看你是否去总结它,是否去优化它。
  同时,流程管理得好,企业执行力就高,企业成功的概率就大。

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