【注音】:chàng yì shū
【释义】:1.由某一组织或拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面。它作为日常中的一种常用,在现实社会中有着较广泛的使用。
倡议书的概念
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项活动所运用的一种专用。
倡议书的特点
倡议书是发动开展竞赛的一种手段,倡议书的特点具体来讲具有以下几个方面。
(一)倡议书的群众性
倡议书不是对某个人、某一集体、或某一单位而言的,它往往面向广大群众,或对一个部门的所有人发出,或对一个地区的所有人发出,甚至向全国发出。所以其对象广泛的群众性是倡议书的根本特征。
(二)倡议书对象的不确定性
倡议书是要求广大群众响应的,然而其对象范围往往是不定的。它即便是在文中明确了自己的具体对象,但实际上有关人员可以表示响应,也可以不表示响应,它本身不具有很强的约束力。而与此无关的别的群众团体却可以有所响应。
(三)倡议书的公开性
倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知道了解,从而激起更多的人响应,以期在最大的范围内引起共鸣。
倡议书的作用
倡议书的作用主要有两点:
第一,倡议书具有广泛的群众性。它可以在较大范围内调动群众的积极性,使大家心往一处想,劲往一处使,齐心协力共同做好一些有益于社会的事务和开展某些公益活动。
第二,倡议书是开展建设的一个有效的方法。倡议书的内容一般是同人们的日常生活相关的一些事项。如倡议爱护花草树木,保护生态环境;倡议众志成城,同心协力,实现祖国的尽快复兴等。所有这些都有利于人们的身心健康,属于社会主义精神文明的重要内容。
倡议书是一种建议、倡导,它不给人一种强制的感觉,所以在这种轻松倡导之中,宣传了真善美,使人们无形之中就受到深刻的。
倡议书格式的写法
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
(二)称呼
一般顶格写在第二行开头。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”、“广大的妇女同胞们:”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空两格写正文。
倡议书的内容需包括以下一些方面:
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。
“倡议书”在写法上有如下要求:在正文部分要写清发倡议的根据,原因和目的,否则响应者无所适从,会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议,最后是署名和日期。(《应用写作》2001年第1期《用“倡议书”比用“通知”好》)
例文:
倡 议 书
全体机关党员、干部及同志们:
俗话说:“天有不测风云,人有旦夕祸福。”我们机关的刘××租住的房子因年久失修屋顶漏水,昨天一阵暴雨过后,屋内电线短路造成起火,当时刘××同其妻均在上班,此火未能及时发觉,待中午下班回家时才发现家中失火,彩电、冰箱等家电只留下散发高温的空壳,新置办的结婚家具已化为木炭一堆,夫妻二人抱头痛哭,周围邻居无不落泪。
组织上得知此事后,一方面安慰小刘夫妇;一方面想方设法联系住房,解决救济款,同时与保险公司积极联系,力争赔款尽快到位。但是,无情的大火造成了大约2万元的巨大财产损失,除上述措施可弥补部分损失外,尚有大部分损失仍然压在小刘夫妇的肩上,面临家园被毁,小刘夫妇陷入生活的困境之中……
刘××从前年大专毕业分至我们单位,在工作中兢兢业业,系工作骨干,为人诚实,深受领导和群众的好评。由于参加工作时间短,结婚仅有月余,夫妻双方家在农村,负担较重,他既无海外亲戚之资助,又无巨额外财之赞助,稚弱的身躯是难以承受如此重压和打击的,俗话说“水火无情人有情”“一方有难八方支援”。因此,组织上倡议大家伸出援助的双手,奉献一片爱心,资助小刘夫妇重建家园,体现我们社会主义大家庭温暖,组织上也相信小刘夫妇会以饱满的热情投入到工作中去,以实际行动来回报组织和同志们的关心。
全体机关党员、干部及同志们,让我们行动起来吧!
机关党支部
200×年×月×日
附:捐款时间为200×年11月1日至8日
捐款地点为机关党支部办公室。(该例文摘自《应用写作》2001年第1期《用“倡议书”比用“通知”好》)
倡议书的书写格式及注意事项
倡议书由个人或集体发出,作用是倡导某项活动,书写格式和一般书信大致相同,由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。1、标题。标题一般直接写“倡议书”三个字,也可以由倡议内容和文种名共同组成,如《关于ⅹⅹ的倡议书》。
2、称呼。写称呼是为了明确倡议的对象,一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼,如,“亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼,而在正文中指出。
3、正文。这是倡议书的主体,可以分成两部分。第一部分要写明在什么情况下,为了什么目的,发出什么倡议,倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应,只有交待清楚举行次倡议的目的,人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项,如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。此外,倡议的具体内容最好分成条块写出,这样清晰明确、一目了然。
4、结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
5、落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名,另起一行署上发出倡议的时间。
6、此外,还有注意事项:(1)内容应当符合时代精神,切实可行,与国家的路线方针政策相一致;(2)交代清楚背景、目的,有充分的理由;(3)措辞贴切,情感真挚,富有鼓动性;(4)篇幅不宜过长。