档案形式丰富多彩,种类繁多。依其作用和性质的不同,档案可划分为:行政档案、科技档案、会计档案、诉讼档案等;依其载体不同,档案又可以划分为:甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、音像档案和电子文件等。一些历史悠久、性质或载体比较特殊的档案,比如纸张产生之前的各种档案往往与文物、图书资料等有一定的转化关系或部分重合关系,即具有双重性或几重性。因此,在博物馆、图书馆和档案馆均有所收藏。有的国家对此有法律规定,如《中华人民共和国档案法》规定:“博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,可以按照法律和行政法规的规定,由上述单位自行管理。”“档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。”此外,随着信息技术在社会活动中的应用越来越深入,由计算机产生并主要在计算机及网络环境中使用的电子文件越来越多,作为现代信息技术的伴生物,电子文件具有与传统纸质档案不同的特征和管理要求(见电子文件)。在从甲骨档案到电子文件的变迁中,档案载体和记录方式不断向高密度、易传递、易查找、多媒体的方向发展,而同时档案记录和反映社会生活的能力则变得越来越强。
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