档案词源①

　　中国古代对档案的称呼与文书不加区分，有典、册（策）、中（册字的省形）、简牍、文书、簿书、案卷、文案、案牍等称谓。“档案”一词始见于明末清初，《清太宗皇帝实录》中有“皆记档案”与“不记档案”的记载（崇德三年正月甲午日）。大约成书于康熙四十六年(1707)杨宾的《柳边纪略》则对档案有所解释：“边外文字多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也。存储年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。”清入关后改用纸张书写，但习惯相因，仍将保存起来的文书称作“档案”、“档子”。在其后的律令条例中，对于“文书”和“档案”的用法，更有较为明确的区分，多处使用“缮写文书，收贮档案”，“录存档案”，“档案副本”等。按汉字本义，“档”即不从木之“当”，《周礼注疏》中郑玄注：“贰之者，写副当以授六官”，“副当”即指档案副本。宋代有守当官、勾当官等典守档案的人员。故“当”有文书档案之意，“当”同“档”。“案”即小桌子一类的家什，一宗文书以“卷”形式置于“案”上，即“档”置于“案”上。故自清后，“档案”一词，沿用至今。

　　档案的外文词，欧美诸语言均源于希腊文αρχειον和拉丁文archivum，文字和发音都很相近。其原意为行政机关所在地，后指保存公务案卷或其他文件的处所，进而兼指保存在这些地方的档案。它是一个多义词，可解为档案库、档案室、档案馆、档案等，因而使用时往往需要加以限定或说明。如俄文apxив，在20世纪30年代多指档案馆，对档案则称apxивный материал（档案材料）。苏联国家标准文件规定以apxивный документ （档案文件）为特指档案的通用术语。日文的一般词汇中无档案一词，常用ぶんしよ（文书）或こうぶんしよ（公文书），日本国家档案馆称为こうぶんしよかん（公文书馆）；而在汉文日译时使用とうあん（档案）。