清朝职官制度，文渊阁与国史馆、经筵讲官、起居注馆同属于翰林院体系之从属机构。
乾隆四十一年（1776）六月上谕：“方今搜罗遗籍，汇为《四库全书》，每辑录奏进，朕亲批阅厘正。特于文华殿后建文渊阁弆之，以充册府而昭文治，渊海缥缃，蔚然称盛。第文渊阁国朝虽为大学士兼衔，而非职掌，在昔并无其地。兹既崇构鼎新，琅函环列，不可不设官兼掌，以副其实。自宜酌衷宋制，设文渊阁领阁事总其成，其次为直阁事，同司典掌，又其次为校理，分司注册点验。所有阁中书籍，按时检曝，虽责之内府官属，而一切职掌，则领阁事以下各任之，于内阁、翰、詹衙门内兼用。其每衔应设几员，及以何官兼充，著大学士会同吏部、翰林院定议，列名具奏，候朕简定，令各分职系衔，将来即为定额，用垂久远。”
由大学士舒赫德召集吏部及翰林院研议商定文渊阁官制职掌与管理章程，设文渊阁领阁事三人、文渊阁直阁事六人、校理十六人、检阅八人、内务府司员四人、笔帖式四人。
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